Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 108 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Die Zeit wird stets mit der Genauigkeit der Systemuhr gespeichert, das heißt sekunden-
genau. Keine andere Zeiterfassung, zum Beispiel Zehntelstunden oder "angefangene"
Zeiteinheiten, ist seit der Erfindung des PCs noch sachlich zu
rechtfertigen.
Verwendet wird die Systemuhr des SQL-Servers, nicht die
lokale Uhr auf dem Arbeitsplatz. Wenn die Abweichung größer
als 10 Minuten ist, erfolgt beim Programmstart ein Hinweis und
besteht Gelegenheit, die eigene Uhr nach der des Servers zu
stellen.
Vor einem Speichern wird immer geprüft, ob derselbe Sach-
bearbeiter bereits in anderer Sache mit zeitlicher Überschnei-
dung eine Zeit erfasst hat. Ggf. werden diese Zeiten angezeigt
und besteht Gelegenheit zum Abbruch.
Außer für die Abrechnung nützt die Zeiterfassung auch als Tätigkeitsnachweis. Es ist
deshalb u. U. durchaus sinnvoll, auch sehr kurze Zeiten zu buchen, um z.B. die Zeiten
vergeblicher Anrufversuche zu dokumentieren.
Wird eine bereits gespeicherte Tätigkeit gleich darauf wieder fortgesetzt, kann die ent-
sprechende Zeitbuchung durch Anwahl des letzten Datensatzes fortgeführt werden. Es
sollte das Bis-"Null"-Kästchen aktiviert werden, damit die Uhr weiter läuft. Unterbrochenen
Tätigkeiten kann man zur Vermeidung kleinlicher Buchungen auch durch Pause oder
durch einen Abschlag bei der Quote gerecht werden.
Datum: Das Feld ist vorbelegt mit dem Tagesdatum. Durch Klick auf das kleine Dreieck
kann auch ein anderes Datum ausgewählt werden.
Zeit: Das Feld ist vorbelegt mit der aktuellen Uhrzeit. Durch Klick auf die kleinen Dreiecke
kann diese berichtigt werden.
Durch Klick auf die Beschriftung "von" oder "bis" kann die Zeit so eingestellt werden, dass
sie nahtlos an die vorangegangene Zeiterfassung anschließt bzw. bis zur nächsten Erfas-
sung läuft.
Wird mit der rechten Maustaste auf "bis" geklickt, können glatte Standardzeiten erfasst
werden.
Zeit bis (optional): Die Zeit wird vom Programm entsprechend der Systemzeit des Rech-
ners automatisch fortgeschrieben. Manuell oder durch Klick auf die beiden kleinen Drei-