Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
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CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO<br />
- 18 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE<br />
Eingabe mehrzeiliger Betreffs. Auch Absätze sind zulässig (Eingabetaste).<br />
Aktenspezifische Adressverwaltung<br />
Korrespondiert die Kanzlei unter derselben Adresse mit unterschiedlichen Abteilun-<br />
gen oder Ansprechpartnern (z.B. bei Behörden, Versicherungen, anderen Großunter-<br />
nehmen oder Kanzleien), gehören die speziell für die einzelne Akte benötigten Angaben<br />
in die erweiterten Eigenschaften der Beteiligung.<br />
Die gespeicherten Adressen können dadurch für den Kontext einer Akte modifiziert oder<br />
ergänzt werden. Die Eingaben treten bei der Erstellung eines Dokuments oder einer E-<br />
Mail an die Stelle der zur Adresse gespeicherten Daten.<br />
In allen Feldern findet sich in der <strong>Dr</strong>opdownliste ein Hinweis auf den Standardwert und<br />
ggf. eine Liste mit den bisher verwendeten Einstellungen (so dass z.B. auch eine Liste der<br />
bekannten Abteilungen, Durchwahlen, Sachbearbeiter usw. angeboten wird, die durch<br />
jeden neuen Eintrag erweitert wird).<br />
Tipp: über dem Adressauswahlfeld des Cockpits werden alle Telefonnummern der Adressverwaltung<br />
sowie die Durchwahl des gerade ausgewählten Beteiligten als Tooltip angezeigt!<br />
Dokumentvorlage<br />
Es kann ein spezieller Briefbogen gewählt werden, der für diese Beteiligung standard-<br />
mäßig verwendet bzw. vorgeschlagen wird. Dies bietet sich z.B. bei Gerichtskorrespon-<br />
denz an, damit künftig gleich auf Doppelklick z.B. die Vorlage "SchriftsatzKläger" o.ä.<br />
verwendet wird.<br />
Ist ein Kurzrubrum sehr kompliziert, z.B. infolge zahlreicher unterschiedlich vertretener<br />
Parteien und Streitgenossen, ist wie folgt vorzugehen:<br />
1. Betreffende Akte im Cockpit aufrufen,<br />
2. Word-Dokument mit der am ehesten passenden Vorlage erstellen und wie ge-<br />
wünscht abändern,<br />
3. "neu speichern" klicken, Dateityp aber in "Dokumentvorlage (*.dot)" ändern, ggf.<br />
Dateinamen abändern.<br />
4. Mit Cockpit / erweitert die modifizierte Vorlage als Standardvorlage für den ausge-<br />
wählten Beteiligten festlegen (findet sich rasch unter den "zuletzt bearbeiteten Do-<br />
kumenten").
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