Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 106 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Neue Termine nach Outlook exportieren:
Aktuelle a-jur-Termine, die nicht in Outlook vorhanden sind und auch nicht früher bereits
einmal exportiert wurden, werden nach Outlook kopiert.
Da Outlook keine gesonderten Angaben zur Akte vorsieht, wird das Betreff um Aktenzei-
chen und Aktenbezeichnung erweitert.
Neue Termine von Outlook importieren:
Termine, die in Outlook vorhanden sind, nicht aber in a-jur, werden nach a-jur kopiert.
Geänderte Termine
Wird ein bereits synchronisierter Termin später wieder geändert, besteht die Möglichkeit,
die Änderungen zu übernehmen.
Es muss keine solche Übernahme von Änderungen erfolgen. Wenn dies aber geschieht,
muss die Richtung eindeutig festgelegt werden. Lediglich beim Import eines geänderten
Terminbeginns erfolgt sicherheitshalber noch eine gesonderte Abfrage.
Änderungen nach Outlook exportieren:
Die Daten von a-jur werden nach Outlook kopiert.
Wurde ein Termin verlegt, wird - dem Mechanismus von a-jur folgend - der ursprüngliche
Termin in Outlook gelöscht und ein neuer Termin eingetragen.
Änderungen von Outlook importieren:
Die Daten von Outlook werden nach a-jur kopiert, der a-jur-Termin wird also mit den Da-
ten aus Outlook überschrieben.
Weichen die Zeiten voneinander ab, wird der Benutzer in jedem Einzelfall aufgefordert,
die Aktualisierungsrichtung anzugeben bzw. zu bestätigen.
Das Betreff des Termins wird hierbei nicht importiert (damit das beim Export um die An-
gaben zur Akte erweiterte Betreff nicht re-importiert wird).
Gelöschte Termine
Wird ein Termin in Outlook gelöscht, oder verliert ein a-jur-Termin den Status "aktuell" (ist
also z.B. erledigt, verlegt, storniert), kann der korrespondierende Termin in der anderen
Anwendung entsprechend bearbeitet werden.
Die Löschweitergabe kann für beide Richtungen gleichzeitig aktiviert werden.