Zeitschrift - Kommunalverlag

Zwei Jahre Bauzeit für vier Schulen: Gemeinsame Planung von öffentlicher
und privater Hand spart zwölf Mio. Euro und zehn Jahre Zeit ein
40 Jahre und älter ist inzwischen die Bausubstanz der vier
Schulen des Landkreises Hof in Naila, Münchberg und
Helmbrechts – und dadurch nicht nur brüchig geworden,
sondern auch energetisch ineffizient und problematisch im
Hinblick auf Brandschutz und Fluchtwege. Grundsanierungen
waren dringend notwendig, aber für den Hofer Haushalt nicht
zu schultern. Zwölf Jahre, so rechnete man aus, würden die
Sanierungsmaßnahmen und Neubauten dauern und Kosten
von mindestens 67 Millionen Euro verschlingen. So wurden
stattdessen lediglich die aufgetretenen Schäden behoben.
Als sich die Lage jedoch weiter zuspitzte und auch der Platzmangel
immer akuter wurde, entschieden sich die Verantwortlichen
im Landratsamt für eine bislang einzigartige Vorgehensweise,
die inzwischen als „Hofer Modell“ bekannt ist: Ein
PPP-Projekt, bei dem der Landkreis die Finanzierung während
des 20-jährigen Betriebes trägt, da er günstige kommunale
Kredite und KfW-Darlehen nutzen kann. Er beauftragte
die ARGE „PPP Schulen Landkreis Hof“, bestehend aus den
Partnern Bilfinger Berger Hochbau GmbH, Kasseker GmbH
und HSG Zander GmbH, mit der Realisierung und dem späteren
Betrieb. Im August 2009 wurde mit den Bauarbeiten begonnen,
im Oktober 2011 werden sie planmäßig abgeschlossen
sein. Die erste Schule wurde kürzlich fertig gestellt. Um
die Baubeteiligten effizient koordinieren zu können, wurde ein
so genannter Projektraum eingerichtet, den die PMG GmbH
bereitstellte.
Vier Schulen und zwei Turnhallen werden an drei Standorten
grundsaniert und zum Teil neu gebaut. Die Bruttogrundfläche
misst insgesamt mehr als 34.000 m2, die Freifläche rund
60.000 m2. Die Sanierungen und Erweiterungen am ersten
Gebäude, der staatlichen Realschule in der Stadt Helmbrechts,
konnten bereits planmäßig nach nur 17 Monaten Bauzeit
abgeschlossen werden. Momentan wird das Gymnasium
Naila saniert, am gleichen Standort wurde eine Turnhalle
rückgebaut, eine neue Realschule ist bereits errichtet. Hinzu
kam hier der Bau einer gemeinsamen Zweifach-Turnhalle. Zur
gleichen Zeit wird im Stadtteil Münchberg das denkmalgeschützte
Gymnasium grundsaniert. Lediglich zwei Jahre Zeit
haben die Baubeteiligten, um die größte Baumaßnahme in
der Geschichte des Landkreises abzuschließen. „Damit ein
solch komplexes Projekt auch gelingt, mussten wir einen
Weg finden, alle Mitglieder des großen Planungsteams zu
koordinieren und alle relevanten Daten auf effiziente Weise
aufeinander abzustimmen“, sagt Martin Bumann, Gesamtprojektleiter
der ARGE „PPP Schulen Landkreis Hof“ von Bilfinger
Berger Hochbau GmbH.
130 Baubeteiligte an drei Standorten gilt es
zu koordinieren
Etwa 130 Beteiligte sind für das Großprojekt an den drei
Standorten im Einsatz. Sie alle stehen in der Verantwortung,
den PPP-Vertrag innerhalb der kurzen Zeitspanne während
des laufenden Schulbetriebs reibungslos abzuwickeln. Eine
gemeinsame Plattform für die Architekten, Ingenieure und
Handwerker sei daher unerlässlich, erläutert Bumann: „Eine
der wichtigsten Aufgaben besteht darin, die Schnittstellen
zwischen den Planern untereinander und den Ausführenden
abzustimmen – und das an mehreren Baustandorten gleichzeitig.“
Koordiniert werden die Beteiligten daher über einen
virtuellen Projektraum, welchen die PMG GmbH eigens an
die Anforderungen dieses Mammutprojekts anpasste. Sie
erlaubt es allen Verantwortlichen, auf die relevanten Daten
zugreifen zu können.
„Jeder Beteiligte erhält ein eigenes Kennwort sowie einen individuellen
Benutzernamen. Mit den Zugangsdaten kann er
jederzeit von seinem eigenen PC aus die Daten einsehen und
mit ihnen arbeiten“, erklärt Stefan Finkenzeller, der gemeinsam
mit Mike Riegler die PMG Projektraum GmbH leitet und
den Projektraum eProjectCare entwickelt hat. Zur Nutzung
werden lediglich ein gängiger Browser und ein Internetzugang
benötigt. Gespeichert werden die rund 45.000 Dokumente,
Bilder, Baupläne und Architektenentwürfe mit einer
Größe von insgesamt 80 GB auf einem Server, der sich in
einem gesicherten Rechenzentrum in Süddeutschland befindet.
Dank eines Online-Viewers, über den die Planbestände
und CAD-Layer eingesehen werden können, muss kein
spezielles Bearbeitungsprogramm auf die Rechner installiert
werden. Mithilfe des Zusatzprodukts eShare kann außerdem
der täglich anfallende Schriftverkehr eingescannt und automatisch
in den Projektraum eingestellt werden.
Projektraum hält Verantwortliche stets auf dem
neuesten Stand
„Bei der Datenverwaltung kommt es vor allem auf klare Strukturen
und Bezeichnungen sowie zuverlässige Suchfunktionen
an“, erklärt Gesamtprojektleiter Bumann. Da sich die eingestellten
Dokumente ständig ändern und erneuern können,
sei es für einen effizienten Workflow zudem wichtig, dass
deren Status immer auf dem aktuellsten Stand ist und das
Programm relevante Informationen an die betreffenden Projektbeteiligen
weitergibt. „Die Transparenz über die aktuellen
Planstände und Zulieferleistungen ist hier besonders entscheidend“,
ergänzt Riegler. So werden in eProjectCare nicht
nur Daten gespeichert, sondern er wird von den Mitgliedern
der ARGE auch als interne Informationsplattform genutzt.
496 Kommunalwirtschaft 08/2011