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326 BuB | Foyer Ausland
sowie die Metadaten und die
angehängten Scans von Reden,
Reports, Fotos, Postern und
ähnlichen Materialien via Internet
der in- und ausländischen
Klientel zur Verfügung zu stellen.
Bei Projektbeginn umfasste
die Bibliothek rund 3 000 Bücherbände,
90 laufende Zeitschriften,
303 Newsletter und
260 AV-Medien, die von drei
Bibliotheksmitarbeiterinnen in
den nicht-klimatisierten Räumen
mit 20 Benutzerplätzen bereitgestellt
werden. Anstelle des
handgeschriebenen Katalogs
gibt es seit mehreren Jahren den
intern zugänglichen Katalog auf
der Basis der indischen Software
Libsuite in einer Standard-Version.
Zur technischen Ausrüstung
gehören unter anderem vier PC.
Rücksprache mit Experten
in Köln
Die Website der Stiftung (www.
nrcissi.org) wird gegenwärtig
überarbeitet. Als Grundlage für
die digitale Bibliothek wurde
nach Rücksprache mit Experten
Dr.
Ekkehard
Henschke,
geboren
1940, war
zuletzt Direktor
der
Universitätsbibliothek
Leipzig. Nach dem Studium
von Geschichte, Anglistik
und Volkswirtschaftslehre,
Mitarbeiter am Institut für
Wirtschafts- und Sozialgeschichte
der FU Berlin,
Promotion und danach Bibliotheksreferendar
mit der Assessor-Arbeit»Entwicklungshilfe
für eine Hochschulbibliothek
der Dritten Welt. Die
Unterstützung der Bibliothek
des Indian Institute of Technology
Madras durch die Universitätsbibliothek
der Technischen
Universität Berlin«
(1975). Er lebt und arbeitet
als Historiker überwiegend in
Oxford. – Kontakt: ekkehardhenschke@yahoo.de
in Köln, Göttingen und Pune
(Indien), die Greenstone-Digital-Library-Software
(www.
greenstone.org) ausgewählt. Sie
wurde mit Mitteln der Unesco
in Neuseeland für die Zwecke
der Schwellen- und Entwicklungsländer
entwickelt und ist
kostenlos erhältlich.
Als besonders vorteilhaft
für indische Verhältnisse mit
Die Freundlichkeit
und Hilfsbereitschaft der
Menschen von ADAPT half
über vieles hinweg.
den vielen verschiedenen Sprachen
erwies es sich, dass für die
Greenstone-Software Interfaces
für Hindi, Bengali und Marathi
entwickelt worden sind und dass
es eine größere Zahl von qualifi
zierten Greenstone-Fachleuten
in Indien selbst gibt.
Nachdem sich auch die Leitung
der Stiftung mit dem Verfasser
über die Aufgaben einer
digitalen Bibliothek und die
Nutzung der Greenstone-Software
genauer abgestimmt hatte,
führte er Vorstellungsgespräche
in Berlin und Köln. Im Sommer
2008 wurden in Abstimmung
mit der Stiftung in Mumbai
zwei Absolventinnen der Fachhochschule
Köln, Annika Fricke
und Meike Gran, gewonnen.
Mit ihnen wurde vereinbart,
von Oktober bis Dezember für
das Projekt einer digitalen Bibliothek
der Stiftung in Mumbai
zu arbeiten.
Am 5. September wurden die
beiden jungen Bibliothekarinnen
in der Kölner Fachhochschule
von Achim Osswald mit
Einzelheiten der Greenstone-
Software vertraut gemacht. Am
1. Oktober trafen sie in Mumbai
ein, wo sie im Schulungszentrum
(National Resource Centre
for Inclusion) mit der Bibliothek,
im nördlichen Bezirk
Bandra gelegen, von der Leiterin
sowie den Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern der Stiftung
sehr freundlich aufgenommen
und zunächst in die Arbeit von
ADAPT eingeführt wurden. In
den ersten zwei Wochen besich-
tigten sie das Hauptquartier von
ADAPT im südlich gelegenen
Bezirk Colaba, die Schule in der
großen Shanty Town Dharavi
und das östlich gelegene National
Job Development Centre.
Bereits am 6. Oktober erstellten
die beiden Deutschen in
Zusammenarbeit mit den AD-
APT-Mitarbeiterinnen eine detaillierte
Projektstudie mit Zeitplan
und Aufgabenverteilung.
Danach begannen sie mit dem
Herunterladen der Greenstone-
Software und deren Installation
in den ADAPT-Zweigstellen in
Bandra und Colaba. Die Einarbeitung
in die neue Software,
die Bearbeitung der Benutzeroberfl
äche für die Eingabe der
künftigen Metadaten und vieles
andere war anfangs mühsam,
zumal nur zwei unverbundene
PCs zur Verfügung standen.
Von der zunehmenden Raumtemperatur,
die bis Mitte Oktober
auf 35 Grad im Schatten
stieg, ganz zu schweigen. Aber
die Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
der Menschen von
ADAPT half über das meiste
hinweg.
Mit Mithu Alur und den
Mitarbeiterinnen der Bibliothek
wurde vereinbart, die
Metadaten und Scans folgender
Medientypen mithilfe der
Greenstone-Software zu speichern:
Reden, veröffentlichte
Aufsätze, vorgetragene Papiere,
Fotos, audio-visuelle Materialien,
Zeitungsausschnitte, Broschüren,Präsentationsmaterialien,
Newsletter und ähnliche
Materialien.
Ein ausführlicher Vergleich
zwischen der Greenstone-Software
und der bereits genutzten
kommerziellen Libsuite-Katalogisierungssoftware
ergab, dass
erstere für das Laden und Katalogisieren
von digitalisierten
Dokumenten besonders geeignet
war. Die Libsuite-Software
stellte sich dagegen für die Ausleihe-Prozeduren
von konventionellen
Medien als geeignet
heraus.
Nach einer entsprechenden
Präsentation vor den ADAPT-
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
sowie dem Verfasser,
der vom 20. Oktober bis zum
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2. November ADAPT besuchte
und unter anderem zusammen
mit der Bibliotheksleiterin eine
abgestimmte Deskriptorenliste
erstellte, entschied die Leitung
der Stiftung, die Greenstone-
Software als die maßgebliche
Software für die Eingabe aller
Daten zu verwenden und die
Libsuite-Metadaten künftig in
die Greenstone-Datenbank zu
überführen. Danach begannen
die beiden deutschen Bibliothekarinnen
mit der Eingabe
der Metadaten und dem Laden
von Scans im Word- und PDF-
Format.
Auf Einladung von Mithu
Alur gab Shubhada Nagarkar,
Informationswissenschaftlerin
an der Universität von Pune
und Greenstone-Expertin, am
27. Oktober in der ADAPT-
Bibliothek einen ersten kleinen
Greenstone-Workshop und half
bei einer Reihe von technischen
Problemen, zum Beispiel bei
der Venetzung der Bibliotheks-
PC. Am 31. Oktober besichtigte
Marilen Daum, Leiterin der
Bibliothek- und Informationsdienste
der Goethe-Institute in
Südasien, die Stiftung mit der
Bibliothek.
Die Arbeit in den folgenden
Wochen galt weiter der Eingabe
der Metadaten und dem Laden
der entsprechenden Scans, die
im Hauptquartier in Colaba
Mit dem Arbeitsaufenthalt
der beiden deutschen
Bibliothekarinnen in Mumbai
wurde der Start der digitalen
Bibliothek vorbereitet.
hergestellt und im Auto – die
Verbindung der Rechner in allen
Zweigstellen der Stiftung
war und bleibt vorerst eines der
drängenden Kommunikationsprobleme
– zur Bibliothek
transportiert wurden. Vor dem
Ende ihres Arbeitsaufenthalts
stellten die beiden Deutschen
der Stiftungsvorsitzenden ihre
Fortschritte vor und gaben
schließlich vor allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
der Zweigstelle in Bandra, das
BuB | 61 (2009) 05