Open Source Jahrbuch 2008 - Business Linux Hanse Network

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auch Unterschiede in der Sprache bemerkbar, wenn es um die Übertragung von englischen
Begriffen für Software und Speichertechnologien geht: ��������� steht eher für
Datensicherung und Backup, wohingegen ������� ������������ unserem Verständnis
von Langzeitarchivierung entspricht. Der Begriff ������������� ������������ steht für
die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information und wird
benutzt, um die datenbankgestützte unveränderbare Speicherung von Informationen
zu beschreiben (Kampffmeyer und Rogalla 1997). Anders als bei der Datensicherung
geht es hierbei darum, den Zugriff auf Einzelobjekte über Suchanfragen zu
ermöglichen und die gefundene Information unabhängig vom ursprünglichen System
wieder verfügbar zu machen. Die Verwaltung der Objekte wird dabei in der Regel
getrennt von ihrer Speicherung auf elektronischen Medien betrachtet. Zur Langzeitaufbewahrung
gehören die regelmäÿige kontinuierliche Prüfung der Lesbarkeit und
Verfügbarkeit der Information sowie die rechtzeitige oder kontinuierliche, verlustfreie
Migration der gespeicherten Informationsobjekte.
Elektronische Archivsysteme sind durch folgende Eigenschaften gekennzeichnet
(Kampffmeyer 2004):
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1. Programmgestützter, direkter Zugriff auf einzelne Informationsobjekte, landläu
g auch Dokumente genannt, oder Informationskollektionen, z. B. Listen,
Container mit mehreren Objekten etc.,
2. datenbankgestützte Verwaltung der Informationsobjekte auf Basis von Metadaten
und gegebenenfalls Volltexterschlieÿung der Inhalte der archivierten
Informationsobjekte,
3. Unterstützung verschiedener Indizierungs- und Recherchestrategien, um auf
die gesuchte Information direkt zugreifen zu können,
4. einheitliche und gemeinsame Speicherung beliebiger Informationsobjekte, vom
gescannten Faksimile über Of ce-Dateien und E-Mails bis hin zu komplexen
XML-Strukturen, Listen, COLD-Dokumenten (�������� ������ ��
���������) oder ganzen Datenbankinhalten,
5. Verwaltung von Speichersystemen mit nur einmal beschreibbaren Medien einschlieÿlich
des Zugriffs auf Medien, die sich nicht mehr direkt im Speichersystem
be nden,
6. Sicherstellung der Verfügbarkeit der gespeicherten Informationen über einen
längeren Zeitraum, der Jahrzehnte betragen kann,
7. Bereitstellung von Informationsobjekten unabhängig von der sie ursprünglich
erzeugenden Anwendung auf verschiedenen Klienten und mit Übergabe an
andere Programme,