Open Source Jahrbuch 2008 - Business Linux Hanse Network

��������� ������ ��� ������ �����������
Archivierung geschäftlicher Unterlagen
Hier wird in der Regel von der revisionssicheren Archivierung gesprochen (Kampffmeyer
und Rogalla 1997). Für die Revisionssicherheit gelten die Kriterien Ordnungsmäÿigkeit,
Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung
und Verfälschung, Sicherung vor Verlust, Nutzung nur durch Berechtigte, Einhaltung
der Aufbewahrungsfristen, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit und
Prüfbarkeit. Diese aus dem Handelsgesetz und den steuerlichen Gesetzen abgeleiteten
Anforderungen wurden inzwischen auch auf andere Anwendungsgebiete übertragen.
Die Archivierungszeiträume betragen hier in der Regel sechs bis elf Jahre, können
aber auch erheblich länger werden.
Archivierung von Kunden-, Produkt- und technischen Unterlagen
Hier sind in der Regel zahlreiche branchenspezi sche Anforderungen zur ����������
zu berücksichtigen, die Zeiträume von mehreren Jahrzehnten und mehr abdecken
müssen. Anforderungen von Krankenhäusern, Kraftwerken und anderen Organisationen
gehen über 100 Jahre hinaus. Für sie gelten auch die Anforderungen der
revisionssicheren Archivierung.
Aufbewahrungswürdige Informationsobjekte
Hierunter fallen Archive, die aktiv genutzt werden und bei denen der Dokumentationsaspekt
zu vernachlässigen ist. Die Dauer und die Form der Archivierung werden
durch das Unternehmen oder die Organisation selbst bestimmt.
Archivierung für das Wissensmanagement
Groÿe Mengen von Informationen sollen für die Erschlieÿung und aktive Nutzung
aufbewahrt werden. Neben die traditionelle Erschlieÿung mit feldorientierter Suche
über Metadaten treten hier Volltexterschlieÿung, Suchmaschinen, �������, semantische
Netze und andere Strategien. Revisionssichere Archivmedien spielen nur eine
nachgeordnete Rolle zum Einfrieren von Informationen und temporären Informationszusammenhängen.
Auch ��������������� oder ���������������������� können
dieser Kategorie zugerechnet werden.
Archivierung im E-Business
Informationen werden in groÿen Archiven für die Nutzung durch Dritte bereitgehalten.
Hierzu zählen auch Webseiten, die Musik, Filme, Dokumente oder andere
Informationen gegen Bezahlung anbieten. Archivsysteme bieten hier die Möglichkeit,
den so genannten Longtail zu bedienen und auch selten nachgefragte Informationen
bereitzuhalten. In solchen Systemen spielen neben der sicheren Speicherung auch
Aspekte des ������� ������ ���������� eine wichtige Rolle.
236