Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 100
5.4.5. Pago de servicios inherentes a los inmuebles
Objetivo
Cumplir en tiempo y forma con el pago de los servicios inherentes a los inmuebles.
Descripción
Consiste en gestionar los recursos y realizar, en tiempo y forma, el pago de los servicios,
tales como agua, energía eléctrica, entre otros.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Documento de
trabajo
Recursos
materiales o
administrador único
o INDAABIN
1 Revisa calendarios, recibos y facturas.
Calendario, recibos
y facturas.
Recursos
materiales o
administrador único
o INDAABIN
2
Determina pagos y, en su caso, multas o
recargos.
Recibos y facturas.
Recursos
materiales o
administrador único
o INDAABIN
3 Tramita pago de recibos y facturas. Recibos y facturas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
5.5. USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO
Objetivo
Optimizar y racionalizar el uso, conservación, guarda y funcionamiento de todo el mobiliario y
equipo, a efecto de procurar un desarrollo eficaz y eficiente de las actividades de las
Dependencias.
Descripción
Se deberá llevar a cabo un conjunto de operaciones y actividades de inspección, ajustes,
limpieza, lubricación, calibración, mantenimiento preventivo y correctivo y demás necesarias
en forma periódica y con un plan establecido, a fin de conservar en buen estado el mobiliario
y equipo.
5.5.1. Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo
Objetivo
Detectar el mobiliario y equipo que no está en buen estado y/o no se le esté dando uso, para
su consecuente mantenimiento, reasignación o puesta a disposición.
Descripción
Se efectuarán recorridos periódicos en las instalaciones de la Dependencia o Entidad para:
I. Verificar el estado en que se encuentra el mobiliario y equipo, en su caso, reportarlo al
área de mantenimiento.
II.
Identificar mobiliario y equipo que presuntamente no está en uso, verificando dicha
situación con el usuario y reportarlo al área de almacén.