Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 161
Disposición final y baja de bienes muebles: Destrucción de Bienes
Nombre del formato
Requisitos mínimos
Acta de destrucción
Nota de Débito
Deberá establecerse un formato aplicable a Dependencias y Entidades
mismo que deberá contener los requisitos sugeridos por el responsable del
área jurídica.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que
elabora la Nota de Débito; 4) Número progresivo de nota de débito; 5) Fecha
de llenado del formato; 6) Número de expediente asignado.
Columnas: 7) Clave del Catálogo de Bienes Muebles; 8) Descripción de la
parte que será reaprovechada; 9) Marca si lo tuviere; 10) Serie si lo tuviere;
11) Valor de adquisición o inventario; 12) Número de inventario reasignado;
13) Número total de bienes; 14) Importe total con número y letra.
Firmas: 15) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, o
equivalente o Delegado en oficinas de la estructura territorial.
Nombre del formato
Inventario documental
(formato único: indicar el
tipo de inventario que
corresponda)
Vale de préstamo de
expedientes semiactivos
archivo de concentración
Vale de préstamo de
expedientes
archivo de trámite
Archivos
Requisitos mínimos
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la unidad administrativa; 3) Nombre de área generadora de los
expedientes semiactivos; 4) Tipo de inventario, de acuerdo con el tipo de
trámite: “Transferencias: Documental, Primaria, Secundaria o Baja
Documental”; 5) Número de transferencia; 6) Fecha de recepción.
Columnas: 7) Número de control de la transferencia; 8) Descripción del
expediente o asunto; 9) Serie Documental; 10) Número de clasificación
archivística; 11) Clasificación LFTAIPG; 12) Período de trámite del
expediente; 13) Plazo de conservación; 14) Disposición documental 15)
Número de caja; 16) Ubicación 17) Número total de fojas 18) Número total
de expedientes; 19) Años de la documentación, el más antiguo y el más
reciente, número de cajas, peso total en kilogramos.
Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de los responsables de elaborar,
autorizar y recibir la transferencia, de conformidad al marco de facultades
vigente.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Unidad Administrativa; 3) Fecha de préstamo; 4) Tipo de préstamo (en
sala o en área), 5) Folio.
Columnas: 6) Datos del usuario.- Nombre completo, RFC, Puesto, número
de identificación, área de adscripción, ubicación física, piso, teléfono y/o
extensión, correo electrónico, 7) Datos del expediente.- número de
transferencia, número consecutivo del expediente, total de expedientes,
fecha de devolución, fecha de prórroga, clave de ubicación topográfica,
conforme a infraestructura establecida.
Firmas: 8) Nombre, cargo y firma de los responsables de solicitar, autorizar
y entregar el préstamo, de conformidad al marco de facultades vigente.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la unidad administrativa; 3) Fecha de préstamo; 4) Tipo de préstamo (en
sala o en área), 5) Folio.
Columnas: 6) Datos del usuario.- nombre completo, RFC, puesto, número
de identificación, área de adscripción, piso, teléfono y/o extensión, correo
electrónico, 7) Datos del expediente.- número consecutivo del expediente,
total de expedientes, fecha de devolución, fecha de prórroga (en su caso).
Firmas: 8) Solicitó.- Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para la
recepción, Autorizó.- Responsable del archivo de trámite