Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 80
5.3. ADMINISTRACION DE ACTIVOS
5.3.1. Parque vehicular
Objetivo
Administrar, de manera óptima y eficiente, el parque vehicular con que cuentan las
Dependencias, con el fin de atender los requerimientos que presentan sus unidades
administrativas para el desarrollo de sus actividades.
Descripción
Consiste en:
I. Dar seguimiento al Programa Anual Asignación, Servicio y Mantenimiento de Parque
Vehicular y a las solicitudes de servicio realizadas por las áreas usuarias.
II. Hacer el mejor y mayor uso del parque vehicular con que cuenta la Dependencia, con el
fin de lograr su óptimo aprovechamiento.
III. Realizar el alta, baja y resguardos de vehículos.
IV. Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular.
V. Contar con los documentos que amparen su propiedad y/o legal posesión.
5.3.1.1 Ingreso de vehículos terrestres y marítimos
Objetivo
Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque vehicular terrestre
y marítimo.
Descripción
Consiste en:
I. Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehículos.
II. Atender las obligaciones ante las autoridades.
III. Contar con los documentos que amparen su posesión y el cumplimento de
obligaciones.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control vehicular
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control vehicular
1
2
3
Recibe copia de contratos de adquisición
de parque vehicular.
Identifica en la copia del contrato las
fechas y condiciones de entrega.
Recibe carta factura del vehículo del
proveedor y confirmación de fecha de
entrega.
Copia de contrato.
Carta factura y
confirmación de
fecha de entrega.
4 Envía carta factura a control vehicular. Oficio.
5
6
Revisa contrato y carta factura.
¿Requiere pago de contribuciones?
Sí: pasa a actividad 6.
No: pasa a actividad 7.
Tramita pago de contribuciones ante el
área competente.
7 Tramita alta/registro ante autoridades.
Pago de
contribuciones.
Alta / registro ante
autoridades.
8 Elabora resguardo. Resguardo.
9
Solicita al responsable de bienes
patrimoniales y/o seguros el trámite de
aseguramiento.
Solicitud de
aseguramiento.