Recursos Materiales. - Seneam
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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 65<br />
Oficialía de partes 4<br />
Acusa recibo con sello, firma autógrafa,<br />
fecha, hora y folio.<br />
Acuse de recibo.<br />
Oficialía de partes 5<br />
Oficialía de partes 6<br />
Registra la correspondencia en el<br />
sistema manual o informático, y en su<br />
caso, genera formato de recepción/envío.<br />
Ordena la correspondencia externa<br />
recibida por inmueble, piso y unidad o<br />
área administrativa.<br />
Formato de<br />
recepción/envío<br />
generado.<br />
Correspondencia<br />
identificada como<br />
relevante,<br />
confidencial o<br />
urgente.<br />
Oficialía de partes 7 Asigna mensajero.<br />
Relación o registro<br />
de asignación.<br />
Mensajero<br />
asignado<br />
8<br />
Entrega correspondencia a la unidad o<br />
área administrativa correspondiente,<br />
recaba acuses de recibo y los entrega a<br />
oficialía de partes.<br />
Acuse de recibo.<br />
Oficialía de partes 9 Verifica acuses de recibo. Acuses verificados.<br />
Oficialía de partes 10 Registra acuses de recibo. Acuses registrados.<br />
FIN DEL PROCEDIMIENTO<br />
5.2.3.2 Envío de correspondencia<br />
Objetivo<br />
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de entrega de correspondencia y paquetería<br />
oficial, interna, que solicite la unidad o área administrativa de la Dependencia o Entidad de<br />
que se trate.<br />
Descripción<br />
Envío de correspondencia solicitado por un usuario interno de la Dependencia o Entidad<br />
remitente.<br />
Actividades secuenciales por responsable<br />
Responsable No. Actividades<br />
Usuario interno 1<br />
Oficialía de partes 2<br />
Oficialía de partes 3<br />
Entrega solicitud de envío,<br />
personalmente o de manera electrónica<br />
junto con la correspondencia en oficialía<br />
de partes e indica el nivel de importancia.<br />
Verifica que los datos del destinatario y<br />
remitente estén completos y revisa<br />
estado del sobre o paquete, tomando en<br />
consideración los requerimientos<br />
establecidos por el Servicio Postal<br />
Mexicano relativo al estado físico que<br />
deben guardar las piezas para envío. ¿La<br />
información está completa?<br />
No: pasa a actividad 3.<br />
Sí: pasa a actividad 4.<br />
Devuelve la correspondencia indicando el<br />
motivo. Regresa a la actividad 1.<br />
Documento de<br />
trabajo<br />
Solicitud de envío<br />
entregada.<br />
Datos completos<br />
verificados.<br />
Correspondencia<br />
rechazada.
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