Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 102
5.5.2. Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo
Objetivo
Realizar actividades programadas que permitan asegurar el correcto funcionamiento del
mobiliario y equipo, así como detectar las posibles fallas, con la finalidad de evitar
reparaciones mayores.
Descripción
Consiste en:
I. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo descrito en el Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, y asegurar su
cumplimiento.
II. Gestionar con el proveedor, o asignar al personal interno, para llevar a cabo los
trabajos de limpieza y mantenimiento.
III. Supervisar y dar seguimiento a los trabajos solicitados.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
1
2
3
4
5
6
7
Revisa mensualmente el Programa Anual
de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
de Mobiliario y Equipo.
¿El mantenimiento preventivo se
realiza con?
Personal propio: pasa a la actividad 12.
Proveedor: pasa a la actividad 2.
Revisa y determina la existencia de
proveedores contratados:
¿Existen proveedores contratados?
Sí: Pasa a la actividad 4.
No: Pasa a la actividad 3.
Solicita al área competente la
contratación de proveedores para la
prestación del mantenimiento.
Pasa a la actividad 4.
Solicita al proveedor la ejecución del
trabajo programado.
Acuerda programa de trabajo con el
proveedor y con la unidad administrativa
usuaria.
Recibe del proveedor un reporte de
funcionalidad de mobiliario y/o equipo.
¿Presenta fallas que inhabiliten su
utilización?
Sí: pasa a la actividad 7.
No: pasa a la actividad 8.
Elabora informe de fallas con detalle del
diagnóstico.
Se conecta al procedimiento
“Mantenimiento correctivo de mobiliario y
equipo”.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Documento de
trabajo
Programa de
mantenimiento
preventivo.
Catálogo de
proveedores.
Contrato.
Programa de
trabajo de
mantenimiento
preventivo.
Reporte de
funcionalidad.
Informe de fallas.