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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 41
Las áreas administrativas que los hayan generado serán responsables de identificar, segregar y en su
caso, envasar y etiquetar los residuos peligrosos o los residuos de manejo especial; ubicarlos en las áreas de
transferencia temporal correspondientes cuando aplique, así como de notificar al responsable ambiental del
centro de trabajo el tipo, la cantidad, el origen y la fecha de generación, conforme a los criterios técnicos y
administrativos que cada instalación especifique, según la naturaleza de sus operaciones.
CAPITULO XIII
DISPOSICION FINAL DE LOS BIENES MUEBLES
232. Las Dependencias se regirán por las disposiciones que en materia de registro, afectación, disposición
final y baja de los bienes muebles se encuentren vigentes.
Las Entidades, actuarán acorde a las bases generales que de conformidad con la legislación aplicable
emitan sus propios órganos de gobierno.
CAPITULO XIV
ARCHIVOS
233. El titular de la Dependencia o Entidad deberá designar a los responsables del área coordinadora de
archivos, del archivo de concentración y, donde proceda, del histórico.
Los titulares de las unidades administrativas designarán a los responsables de los archivos de trámite,
quienes deberán conservar la documentación que integra dichos archivos en términos de las disposiciones
aplicables.
234. El responsable del archivo de trámite, en el ejercicio de sus funciones, deberá observar el presente
Acuerdo y los procedimientos denominados “Archivo de Trámite”, “Préstamo o Consulta en Archivo de
Trámite” y “Transferencia Primaria” a que se refiere el Manual, así como las leyes, reglamentos y
disposiciones administrativas que de forma específica regulen esta materia.
235. El archivo de trámite deberá contar con un registro actualizado de servidores públicos y firmas
autorizadas de cada una de las unidades administrativas generadoras o receptoras de información,
documentación o expedientes, habilitados para realizar la consulta de expedientes clasificados como
reservados y/o confidenciales.
236. Los expedientes activos se prestarán a través del "Vale de préstamo de expedientes" como se
describe en el Manual.
Cuando el usuario requiera en calidad de préstamo algún expediente perteneciente a una unidad
administrativa diferente a la suya, será necesaria la autorización del titular de la unidad administrativa o del
servidor público que este último designe.
237. Las transferencias de documentación deberán realizarse, de conformidad con los criterios específicos
establecidos por el Comité de Información respectivo, los cuales establecerán los formatos de inventario de
transferencias documentales.
238. Los documentos electrónicos se regulan en términos de lo dispuesto por el capítulo cuarto de los
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal, y las demás disposiciones aplicables.
Hasta en tanto no se emitan las disposiciones a las que se refiere el párrafo anterior, se recomienda a las
dependencias y entidades, lo siguiente:
I. Clasificar con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al
cuadro de clasificación archivística;
II.
III.
Seleccionar un soporte de almacenamiento o preservación que asegure la integridad de los datos
que contenga el documento electrónico de archivo;
Preservar, mediante la designación de un responsable o coordinador de concentración de los
documentos electrónicos de archivo, para en su caso, proteger la autenticidad de dichos
documentos;
IV. Conservar el contenido de los documentos electrónicos de archivo, en los términos y por el plazo
que se plasme en el catálogo de disposición documental;
V. Prever una herramienta o instrumento de conversión que permita soportar la presentación de los
documentos de archivo electrónico, cuando aquella en la que fue creado resulte obsoleta o en
desuso; o dicho documento deba ser transferido al archivo de concentración conforme a la vigencia
y serie documental a la que pertenece o, en su caso, determinar si ha de ser borrado o transferido
al archivo histórico, y
VI. Elegir un medio, herramienta o sistema a través del cual se puedan hacer búsquedas para localizar
información específica y que se encuentre en el soporte de almacenamiento o preservación.