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Recursos Materiales. - Seneam

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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 69<br />

Actividades secuenciales por responsable<br />

Responsable No. Actividades<br />

Unidad<br />

administrativa<br />

usuaria<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

Responsable de<br />

bienes<br />

patrimoniales y/o<br />

seguros<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Envía oficio y documentación soporte<br />

(expedientes completos, avalúos<br />

actualizados, facturas, resguardos,<br />

planos y demás documentos que den<br />

referencia del movimiento), al área<br />

responsable de bienes patrimoniales y/o<br />

seguros, solicitando realizar los<br />

movimientos correspondientes para altas,<br />

bajas y modificaciones a las pólizas.<br />

Analiza la documentación enviada por la<br />

unidad administrativa-usuario.<br />

¿Está completa la información?<br />

Sí: pasa a la actividad 3.<br />

No: pasa a la actividad 1.<br />

Elabora solicitud de movimientos<br />

respectivos sobre el alta, baja o<br />

modificación de las pólizas y envía a la<br />

aseguradora.<br />

Recibe documentación de la aseguradora<br />

(póliza y/o endosos y factura) y verifica<br />

los datos de los bienes y/o valores<br />

asegurados.<br />

¿Los datos son correctos?<br />

Sí: pasa a la actividad 5.<br />

No: pasa a la actividad 3.<br />

Lleva a cabo las actividades de acuerdo<br />

con la solicitud de movimientos.<br />

¿Cuál es el movimiento a realizar?<br />

Altas: pasa a la actividad 6.<br />

Bajas: pasa a la actividad 8.<br />

Modificaciones: pasa a la actividad 12.<br />

6 Tramita el pago correspondiente.<br />

7<br />

8<br />

Archiva documentación correspondiente,<br />

envía el endoso y notifica mediante oficio<br />

o archivo electrónico, a la unidad<br />

administrativa usuaria que se procedió al<br />

alta del bien y/o valor en la póliza de<br />

seguro correspondiente.<br />

FIN DE PROCEDIMIENTO<br />

Solicita a la Aseguradora el endoso o<br />

baja del bien asegurado y/o el reembolso<br />

de prima.<br />

Documento de<br />

trabajo<br />

Oficio y<br />

documentación<br />

soporte.<br />

Documentación<br />

soporte.<br />

Formato de<br />

solicitud de<br />

movimientos, oficio<br />

o correo.<br />

Póliza y/o endosos<br />

y factura.<br />

Oficio o correo<br />

electrónico.<br />

Formato de<br />

solicitud de<br />

movimientos.<br />

Formato de<br />

solicitud de pago y<br />

facturas.<br />

Oficio.<br />

Oficio.

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