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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 37
En caso de no contar con bienes que puedan sustituir el mobiliario o equipo susceptible de reparación, se
notificará dicha circunstancia al área usuaria, a fin de que adopte las medidas conducentes.
204. Previo a determinar la aplicación de mantenimiento correctivo, el área de mantenimiento deberá
evaluar el costo y beneficio de la reparación, a fin de determinar su procedencia. En caso de que se determine
como no procedente la reparación del mobiliario o equipo dañado, con motivo de la evaluación de los bienes y
del estudio de costo y beneficio del mantenimiento correctivo, se tramitará ante el área correspondiente el
Dictamen de no utilidad, de conformidad con lo establecido en la vigésima primera de las Normas generales
para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal
Centralizada.
205. El área usuaria deberá evaluar el servicio de mantenimiento en los términos previstos en el Manual,
en el “Procedimiento de Mesa de Servicio”.
206. Los reportes de reparación deberán atenderse de acuerdo al método denominado primeras entradas
primeras salidas, a excepción de los casos catalogados urgentes.
El servidor público que se percate de una falla o descompostura de mobiliario o equipo, deberá reportarlo
a la mesa de servicios, a fin de que se canalice la solicitud al área de mantenimiento y se implemente el
procedimiento correspondiente.
CAPITULO XII
ALMACENES
207. Los Oficiales Mayores o equivalentes y los órganos de gobierno de las Entidades emitirán los
manuales para la administración de bienes muebles y el manejo de sus almacenes. Dichos manuales
contendrán como mínimo la descripción de las actividades, procedimientos, formatos e instructivos que se
requieran en cada caso y precisarán dentro de sus objetivos y metas, entre otros, los criterios que permitan el
eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles
con que cuenten, así como su control y resguardo adecuado.
Asimismo, en los manuales se considerará:
I. Indicadores relativos a:
a) La rotación de inventarios, a efecto de detectar aquellos bienes muebles de lento o nulo
movimiento y determinar las acciones correctivas necesarias;
b) Confiabilidad de los inventarios, asertividad de registros, global, entre otros;
c) La determinación óptima de existencias por producto;
d) Tiempos de reposición de inventario;
e) Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario;
f) Compras directas a través de fondos revolventes;
Los indicadores de referencia se establecen en el Manual.
II.
III.
IV.
La realización de inventarios físicos totales cuando menos una vez al año y por muestreo físico
cuando menos cada tres meses;
La inclusión, sujeta a registro, de todos los bienes muebles y los actos relacionados con su
administración, de acuerdo con sus características y necesidades de control;
La aplicación de los siguientes registros de control de los bienes instrumentales:
a) De identificación cualitativa de los bienes que consistirá en la asignación de un número de
inventario. Dicho registro existirá forma documental y en el propio bien y estará a cargo del
responsable de la administración general de los recursos materiales o de la persona o
personas expresamente autorizadas. El número de inventario estará integrado por los dígitos
del ramo presupuestario o la denominación o siglas de la dependencia o entidad, según
corresponda, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABM que establezca la
SFP, el progresivo que determine la propia dependencia o entidad y, en su caso, otros dígitos
que faciliten el control del bien, tales como el año de adquisición y la identificación de la
entidad federativa donde se localice.
Los controles de los inventarios se llevarán en forma documental o electrónica y los números
deberán coincidir con los que aparezcan etiquetados o emplacados en los bienes, precisando
acomodo, ubicación, estado físico y los saldos de existencias de los bienes almacenados,
mismos que proporcionarán información confiable que apoye la toma de decisiones en esta
materia.