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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 126
administrativas documental". del "Inventario
documental".
Unidades
administrativas
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
10
11
12
13
Entrega expedientes, "Inventario
documental" y archivo electrónico.
Recibe inventario y designa espacio para
expedientes e informa a las unidades
administrativas.
Realiza el acomodo de expedientes en
los espacio asignados.
Firma y sella de recibido el "Inventario
documental”.
14 Actualiza base de datos.
FIN DE PROCEDIMIENTO
5.8.2. Préstamo o consulta en archivo de trámite
Objetivo
Atender oportunamente las solicitudes de préstamo o consulta de expedientes activos
resguardados en el archivo de trámite, emitidos por las diversas áreas administrativas en las
dependencias y entidades.
Descripción
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de préstamo o consulta de expedientes
en el archivo de trámite de manera eficiente.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Unidades
administrativas
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Unidades
administrativas
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Unidades
administrativas
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
1
2
3
Préstamo y/o consulta
Solicita préstamo o consulta de
expediente, requisitando vale
correspondiente.
Recibe vale y verifica los datos y firmas
autorizadas.
Localiza, verifica integridad y entrega los
expedientes.
Documento de
trabajo
Vale de préstamo
de expedientes.
Expediente.
4 Recibe expediente y verifica integridad. Expediente.
5
6
Registra los datos necesarios del
préstamo realizado.
Emite y archiva vale de préstamo de
expedientes con la firma y fecha de
recepción.
7 Devuelve el expediente.
8
9
Recibe expediente, verifica integridad y
registra devolución en sistema (manual o
informático) definido por cada
Dependencia o Entidad.
¿Está completo el expediente?
Si: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
No: Pasa a actividad 9.
Notifica al superior jerárquico del faltante
en el expediente correspondiente para
que se proceda según corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Seguimiento del préstamo
Vale de préstamo.
Oficio de
Notificación.
Responsable de 1 Realiza seguimiento de expedientes Listado de