Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 36
194. El área de recursos materiales y servicios generales, deberá realizar una inspección física del
mobiliario y equipo incorporado al inventario de la dependencia, a fin de ubicar los bienes susceptibles de
reparación o sustitución.
195. El área de recursos materiales y servicios generales, solicitará apoyo a las unidades administrativas
para que designen a un responsable o coordinador administrativo, con el objeto de que participe en la
inspección física del mobiliario y equipo de la unidad administrativa de su adscripción.
La revisión del uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo se llevará a cabo semestralmente.
Se integrará un informe de aprovechamiento y conservación del mobiliario y equipo de las Dependencias,
una vez practicada la inspección física del mobiliario y equipo, mismo que permanecerá en el área de
recursos materiales y servicios generales.
196. El área de recursos materiales y servicios generales, generará un reporte de las fallas y desperfectos
recurrentes, rotación y otros elementos que permitan identificar la causa de las fallas y los desperfectos del
mobiliario y equipo, con el objeto de proponer su solución en el programa de mantenimiento correctivo, previo
análisis del costo y beneficio que conllevaría su reparación.
Asimismo, elaborará un informe de las partes inservibles del mobiliario y equipo reparado, mismo que se
enviará al almacén junto con las partes a las que haga referencia.
197. El área de recursos materiales y servicios generales deberá realizar una revisión trimestral de los
informes de aprovechamiento y conservación del mobiliario y equipo, para determinar si existen bienes
susceptibles de asignación, integrando un informe por el que determinará las reasignaciones que estime
pertinentes, el cual deberá remitir al área de almacenes para el registro correspondiente.
198. Si como resultado de una revisión física no se encuentra algún bien del inventario de mobiliario y
equipo, el servidor público responsable del resguardo procederá conforme a las Normas Generales para el
registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal
Centralizada y demás disposiciones aplicables.
199. El mobiliario y equipo de las Dependencias de la Administración Pública Federal, deberá contar con
la garantía correspondiente, de acuerdo al procedimiento correspondiente establecido en el Manual.
Previamente a la aplicación de servicios de mantenimiento, el área de mantenimiento deberá verificar si la
garantía de los bienes se encuentra vigente, a fin de que, en caso de proceder, se haga efectiva según
corresponda, mediante el procedimiento respectivo.
200. El responsable del mantenimiento, deberá revisar mensualmente el “Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de mobiliario y equipo”, para determinar los servicios a realizar, así
como las refacciones y suministros necesarios. En caso de requerir la contratación de servicios o adquisición
de refacciones o suministros, deberá solicitarlo al área de adquisiciones, para que realice los trámites
correspondientes.
201. De acuerdo a las necesidades de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario
y equipo, el área de mantenimiento deberá evaluar entre la capacidad de realizar el mantenimiento con
recursos propios, o bien a través de los proveedores contratados para tal efecto, optando por la solución más
conveniente.
Para el caso de que se requieran, refacciones o suministros para la reparación del mobiliario y equipo, se
deberá verificar la existencia en almacén de refacciones o suministros adquiridos, así como las partes en buen
estado del mobiliario y equipo dictaminado como no útil. De no contar con las refacciones o suministros,
deberá elaborar la solicitud correspondiente al área de adquisiciones, para que en su caso, le sean proveídos.
La contratación de servicios y la adquisición de refacciones o suministros, dependerá de la existencia de la
suficiencia y disponibilidad presupuestaria.
202. Conforme a los contratos celebrados para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo de mobiliario y equipo, una vez concluidos los trabajos correspondientes, el responsable del área de
mantenimiento deberá supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor, a fin de
determinar la procedencia del pago de los mismos, o en su defecto, elaborar el reporte de deficiencias en el
servicio de mantenimiento, para que el proveedor realice el mantenimiento de forma adecuada y conforme a
las especificaciones propias de los bienes.
Una vez realizado el mantenimiento a entera satisfacción del área de mantenimiento, se requerirá al área
competente la liberación del pago correspondiente.
203. El área de mantenimiento deberá evaluar la procedencia de sustituir temporalmente el mobiliario o
equipo que se encuentre dañado, conforme a las necesidades del área usuaria, verificando con el área de
almacén la existencia de bienes susceptibles de instalación.