Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 133
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Archivo de
Concentración
Archivo de
Concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable del
área de
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archivos.
Se notifica prórroga por parte del área
coordinadora de archivos, en ese caso el
archivo de concentración integra y
mantiene los expedientes en el espacio
físico correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Recibe el oficio y revisa el Catálogo de
Disposición Documental.
Determina de acuerdo con la unidad
administrativa, la viabilidad de la baja
documental.
Comunica mediante oficio al Archivo de
Concentración.
Recibe la determinación del archivo de
trámite de la unidad administrativa de la
documentación que procede a baja
documental.
10 Elabora el concentrado de inventarios.
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15
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Coteja si la documentación cuenta con
valores administrativos, legales, fiscales
o contables.
¿Existe documentación contable o
fiscal?
No: pasa a la actividad 15.
Sí: pasa a la actividad 12.
Integra los elementos y autorizaciones,
en su caso, para anexarlas a la solicitud
de baja documental que deberá enviarse
a la Unidad de Contabilidad
Gubernamental de la SHCP.
Envía a la Unidad de Contabilidad
Gubernamental de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, la solicitud
de baja de documentación con valores
contables.
Recibe el Dictamen de baja documental
por parte de la Unidad de Contabilidad
Gubernamental de la SHCP.
¿Dictamen favorable?
No: pasa al procedimiento de
Transferencia primaria, actividad 13.
Sí: pasa a la actividad 15.
Envía al Archivo General de la Nación la
solicitud de autorización de baja de
documentación.
Recibe el Dictamen de baja documental
por parte del Archivo General de la
Nación.
17 Solicita al área responsable de recursos
materiales, inicie el proceso de
Oficio.
Comunicado.
Inventario
documental.
Solicitud.
Dictamen.
Solicitud.
Dictamen.
Solicitud.