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Recursos Materiales. - Seneam

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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 64<br />

Proveeduría de<br />

servicios<br />

Proveeduría de<br />

servicios<br />

Proveeduría de<br />

servicios<br />

Proveeduría de<br />

servicios<br />

Proveeduría de<br />

servicios<br />

12<br />

13<br />

Tramita rescisión administrativa,<br />

terminación anticipada, suspensión del<br />

servicio o convenio modificatorio<br />

conforme lo establece el Manual<br />

Administrativo de Aplicación General en<br />

Materia de Adquisiciones,<br />

Arrendamientos y Servicios.<br />

Calcula pagos y/o penalizaciones con<br />

base al contrato.<br />

14 Tramita pago a proveedores.<br />

15<br />

Analiza mensualmente el<br />

comportamiento de atención de los<br />

servicios prestados y define acciones de<br />

mejora.<br />

16 Implementa acciones de mejora.<br />

FIN DEL PROCEDIMIENTO<br />

Rescisión<br />

administrativa,<br />

terminación<br />

anticipada,<br />

suspensión del<br />

servicio o convenio<br />

modificatorio.<br />

Contrato.<br />

Pago a<br />

proveedores.<br />

Reporte de<br />

acciones de<br />

mejora.<br />

5.2.3 Administración de correspondencia<br />

Objetivo<br />

Proporcionar en tiempo y forma el servicio de envío, entrega y recepción de correspondencia<br />

y paquetería oficial, interna o externa, a todas las áreas de la Dependencia o Entidad,<br />

respetando el principio de privacidad y confidencialidad.<br />

Descripción<br />

Administración de correspondencia y paquetería oficial interna y externa, desde el momento<br />

de su recepción hasta su entrega.<br />

5.2.3.1 Recepción de correspondencia<br />

Objetivo<br />

Proporcionar en tiempo y forma el servicio de recepción de correspondencia y paquetería<br />

oficial externa, y su correspondiente entrega a todas las áreas de la dependencia o entidad<br />

de que se trate.<br />

Descripción<br />

Recepción de correspondencia externa (dependencias, entidades, organismos, instituciones,<br />

empresas y personas físicas) y su correspondiente entrega al interior.<br />

Actividades secuenciales por responsable<br />

Responsable No. Actividades<br />

Documento de<br />

trabajo<br />

Oficialía de partes 1<br />

Oficialía de partes 2<br />

Oficialía de partes 3<br />

Recibe correspondencia y paquetería<br />

oficial externa.<br />

Verifica que los datos del destinatario y<br />

remitente estén completos.<br />

¿La información está completa?<br />

No: pasa a actividad 3.<br />

Sí: pasa a actividad 4.<br />

Regresa la correspondencia al usuario,<br />

indicando el motivo.<br />

FIN DEL PROCEDIMIENTO.<br />

Correspondencia<br />

con acuse de<br />

recibido.<br />

Datos completos<br />

verificados.<br />

Correspondencia<br />

rechazada.

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