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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 147
Nombre del formato
Base de datos
Solicitud de contratación
de servicio de
mantenimiento o compra
de refacciones y
suministros
Programa anual de
mantenimiento preventivo
Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo
Requisitos mínimos
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la dependencia o entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4)
Título “Base de datos”; 5) Fecha de elaboración; 6) Número de hoja y total
de éstas.
Columnas: 7) Tipo de bien; 8) Responsable del bien; 9) Puesto del
responsable del bien; 10) Unidad administrativa a la que está adscrito
el responsable del bien; 11) Ubicación física en la que se encuentra el
mobiliario y/o equipo; 12) Número de registro de inventario; 13) Número de
factura; 14) Monto de la factura; 15) Fecha de entrega del bien; 16) Datos
del proveedor del mobiliario y/o equipo (dirección, teléfono, entre otros); 17)
Contacto del proveedor (Nombre completo, teléfonos, correo electrónico,
horario de atención, entre otros); 18) Indicar si el proveedor incluye el
mantenimiento (preventivo, correctivo); 19) Periodo de vigencia del
mantenimiento (en caso de que el proveedor dé el mantenimiento); 20)
Indicar si el proveedor incluye refacciones y/o suministros para el
mantenimiento (en caso de que el proveedor dé el mantenimiento); 21)
Recomendaciones del proveedor para el mantenimiento del mobiliario y
equipo; 22) Frecuencia del mantenimiento preventivo según proveedor; 23)
Tipo y cantidad de refacciones y suministros a utilizar para el mantenimiento
preventivo); 24) Indicar si se cuenta con refacciones y/o suministros para dar
mantenimiento por parte de la Dependencia o entidad; 25) Tiempo estimado
de vida útil del mobiliario y equipo de acuerdo con estimaciones del
proveedor; 26) Indicar si el mobiliario y equipo cuenta con garantía por parte
del proveedor; 27) Vigencia de la garantía en caso de tenerla; 28) Vigencia
del seguro; 29) Indicar si el mobiliario y/o equipo es propio o arrendado; 30)
En caso de ser arrendado, datos del prestador de servicios de
arrendamiento (nombre, dirección y teléfono); 31) Fecha de término del
contrato de arrendamiento.
Firmas: 32) Nombre, cargo y firma de quien recaba los datos.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que
requiere el servicio; 4) Título “Solicitud de contratación de servicio de
mantenimiento o compra de refacciones y suministros”; 5) Fecha de solicitud
de servicio; 6) Número de hoja y total de éstas.
Columnas: 7) Descripción del servicio solicitado (contratación de
mantenimiento o compra de refacciones y suministros; 8) Plazo y
condiciones de prestación del servicio o compra solicitada.
Firmas: 9) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita el servicio o
compra (mínimo un Director de área, o equivalente).
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4)
Título “Programa anual de mantenimiento preventivo”; 5) Ejercicio que
corresponda; 6) Fecha de elaboración; 7) Número de hoja y total de éstas.
Columnas: 8) Descripción del tipo de mobiliario y/o equipo; 9) Vigencia de la
garantía; 10) Número de registro de inventario; 11) Ubicación física; 12)
Recomendaciones por parte del proveedor para el mantenimiento preventivo
del mobiliario y/o equipo; 13) Calendarización del mantenimiento preventivo;
14) Descripción del mantenimiento preventivo a realizar; 15) Ubicación física
en donde se realizará el mantenimiento preventivo; 16) Nombre, puesto y
teléfono del resguardante; 17) Indicar si el mantenimiento será con recursos
internos o por medio de proveedor (en caso de ser mediante el proveedor
indicar sus datos); 18) Recursos humanos a utilizar (en caso de ser el
mantenimiento con recursos propios); 19) Indicar si se requieren refacciones
y/o suministros para dar el mantenimiento preventivo.
Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora el programa
anual de mantenimiento preventivo; 21) Nombre, cargo y firma de la persona
que solicita el servicio o compra (mínimo un Director de área, o equivalente).