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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 128
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
Responsable
archivo de
concentración
Responsable
archivo de
concentración
Responsable
archivo de
concentración
Responsable
archivo de
concentración
Responsable
archivo de
concentración
Responsable
archivo de
concentración
7
8
9
10
Entrega expedientes e "Inventario
documental" en archivo electrónico.
Recibe expedientes e "Inventario
documental" en archivo electrónico.
Coteja inventario contra expedientes.
¿Existen diferencias?
Sí: pasa a la actividad 3.
No: pasa a la actividad 10.
Otorga el Visto Bueno al “Inventario
documental”.
11 Recibe y sella inventario.
12
13
Registra los datos del “Inventario
general”.
Integra expedientes en el espacio físico
designado y archiva el “Inventario
general”.
FIN DE PROCEDIMIENTO
documental.
Inventario
documental.
5.8.4. Préstamo o consulta en archivo de concentración
Objetivo
Atender las solicitudes de préstamo y consulta de expedientes semiactivos resguardados en
el archivo de concentración.
Descripción
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de préstamo o consulta de expedientes
que se encuentren en el archivo de concentración.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Unidad
administrativa a
través del archivo
de trámite
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de
concentración
1
2
3
4
Préstamo y/o consulta
Solicita préstamo de expediente y
elabora según sea el caso, Vale de
préstamo de expedientes, carta
responsiva u oficio de préstamo de
expedientes.
Recibe según sea el caso, Vale de
préstamo de expedientes, carta
responsiva u Oficio de préstamo de
expedientes.
Verifica que el personal sea el
autorizado.
(Verifica registro de firmas autorizadas).
Verifica contenido e integridad (física y
folios completos) y entrega expedientes.
5 Recibe expediente.
6
Registra los datos necesarios del
préstamo realizado en el sistema (manual
o informático) definido por cada
Dependencia o Entidad.
Documento de
trabajo
Vale de Préstamo
de expedientes,
carta responsiva u
oficio de préstamo
de expedientes.
Registro de firmas
autorizadas.
Entrega de
expedientes o
documentación.