Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 5
CAPITULO III
USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
9. Los sistemas informáticos existentes y los que se desarrollen para sistematizar los procedimientos de
trabajo a que se refieren las presentes Disposiciones y el Manual deberán asegurar la interoperabilidad con
otras aplicaciones de tecnologías de la información y comunicaciones.
10. Las Dependencias y Entidades deberán promover y, en su caso, continuar con el uso de los sistemas
electrónicos para llevar a cabo la tramitación de solicitudes, autorizaciones, aceptación de servicios, y, en
general, la automatización de los procesos a efecto de sustituir formatos impresos y sellos, entre otros.
11. Las Dependencias y Entidades deberán propiciar la sistematización, ejecución, control y supervisión
de los procedimientos que establecen las Disposiciones y el Manual, mediante la adopción de soluciones de
tecnologías de la información y comunicaciones.
12. En la adopción de tecnologías de la información y comunicaciones se deberá observar lo dispuesto en
las disposiciones en la materia, y propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos públicos, para la
adecuada administración de la información y garantizar la rendición de cuentas.
TITULO SEGUNDO
REGULACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CAPITULO I
PLANEACION
13. Los titulares de las áreas de recursos materiales y servicios generales, serán responsables de
elaborar, coordinar y supervisar la integración del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios
Generales, el cual deberá sujetarse a las disposiciones establecidas en el Programa Nacional de Reducción
de Gasto Público, y contemplar como mínimo los programas siguientes:
I. Uso, Conservación, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles;
II. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo;
III. Aseguramiento Integral;
IV. Disposición Final y Baja de Bienes Muebles;
V. Asignación, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular;
VI. Servicios Generales, y
14. Para la elaboración de los citados programas se seguirá el “Procedimiento de Integración del
Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales”, previsto en el Manual. Para tales efectos, los
titulares de las áreas de recursos materiales y servicios generales deberán analizar los elementos siguientes:
I. Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de la Dependencia o
Entidad;
II. Funcionalidad y eficiencia de los espacios físicos, parque vehicular, mobiliario y equipo; servicios
generales, almacenes y protección civil;
III. Estadísticas con que cuente la Dependencia o Entidad en la materia;
IV. Impacto en economías, resultados y cumplimiento de objetivos, y
V. Riesgos previsibles.
Con base en el análisis de los anteriores elementos, las áreas de recursos materiales y servicios
generales emitirán un diagnóstico, en el que se sustentará el proyecto del Programa Anual de Recursos
Materiales y Servicios Generales, mismo que contemplará las necesidades de bienes y servicios de las
diversas unidades administrativas de la Dependencia o Entidad de que se trate.
Los bienes y servicios con que cuenten las Dependencias o Entidades constarán en una relación interna.
El titular del área de recursos materiales y servicios generales proveerá su difusión continua, a través de los
medios que se estimen pertinentes, privilegiando el uso de medios electrónicos, al interior de la Dependencia
o Entidad, con el objeto de que los usuarios tengan conocimiento de la disponibilidad de los mismos, así como
de los términos y condiciones establecidos para la asignación y uso de un bien o la prestación de un servicio
necesario para el cumplimiento de sus funciones.