Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 82
5.3.1.2. Ingreso de vehículos aéreos
Objetivo
Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque aéreo.
Descripción
Consiste en:
I. Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehículos.
II.
III.
Atender las obligaciones ante las autoridades.
Contar con los documentos que amparen su posesión y el cumplimento de
obligaciones.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de
Control vehicular
1
Recibe copia de contratos de adquisición
de aeronaves.
Copia de contrato.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
2
Recibe carta factura de la aeronave del
proveedor y procede a coordinar la
recepción de la misma, en los plazos
pertinentes y de acuerdo con la
normativa aplicable en materia de
aeronáutica civil.
Solicitud de carta
factura y
confirmación de
fecha y lugar de
entrega.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
3
Envía carta factura a responsables de
control vehicular.
Carta factura.
Responsable de
Control vehicular
4
Solicita recursos para el pago de
contribuciones al área competente.
Solicitud de
liberación de
recursos para pago
de contribuciones.
Responsable de
Control vehicular
5 Tramita alta/registro ante la DGAC.
Alta/registro ante la
DGAC.
Responsable de
Control vehicular
6
Solicita al responsable de bienes
patrimoniales y/o seguros el trámite de
aseguramiento.
Solicitud de
aseguramiento.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
7 Entrega la póliza a control vehicular. Póliza de seguro.
Responsable de
Control vehicular
8
Integra expediente del vehículo adquirido,
registra los requerimientos de dotación
de combustible.
Expediente.
Responsable de
Control vehicular
9
Registra ingreso en almacén, se agrega
al inventario de la Dependencia y se da
de alta en el sistema de almacén, el
financiero y el contable.
Registro.
Responsable de
Control vehicular
10
Notifica a mantenimiento sobre el ingreso
de la unidad.
Notificación de
ingreso.