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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 129
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
7
Archiva según sea el caso, Vale de
préstamo de expedientes, carta
responsiva u Oficio de préstamo de
expedientes, con la firma y fecha de
recepción.
8 Devuelve el expediente.
9
10
1
2
3
Recibe, verifica contenido e integridad del
expediente y registra datos de recepción
en el sistema (manual o informático)
definido por cada dependencia o entidad.
¿Está completo el expediente?
Sí: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
No: Pasa a actividad 10.
Notifica al superior jerárquico del faltante
en el expediente correspondiente para
que se proceda según corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Seguimiento del préstamo
Realiza seguimiento de expedientes
prestados a través del sistema (manual o
informático) definido por cada
dependencia o entidad.
Identifica expedientes no devueltos.
¿Hay expedientes no devueltos?
Sí: pasa a la actividad 3.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Informa al responsable del archivo de
trámite, fin del plazo del préstamo o
consulta.
¿Requiere de más tiempo?
Sí: pasa al procedimiento “Préstamo y/o
consulta del archivo de concentración” en
la actividad 1.
No: pasa a la actividad 4.
4 Solicita entrega de expediente.
5 Entrega expediente.
6
7
Recibe expediente y registra en sistema
(manual o informático) definido por cada
Dependencia o Entidad.
¿Está completo el expediente?
Sí: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
No: Pasa a actividad 7.
Notifica al superior jerárquico del faltante
en el expediente correspondiente para
que se proceda según corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Recepción de
expedientes o
documentación.
Oficio de
Notificación.
Relación de
expedientes
prestados.
Reporte de
expedientes no
devueltos.
Notificación.
Entrega de
expedientes o
documentación.
Recepción de
expedientes o
documentación.
Oficio de
Notificación.
5.8.5. Transferencia secundaria
Objetivo