Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 68
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
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Aseguradora 8
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
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Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
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Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
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Analiza el clausulado de la póliza a
contratar o renovar, considerando las
necesidades actuales de la Dependencia
y/o Entidad. Asimismo analiza con la
USPSS la factibilidad de incorporarse a
las pólizas institucionales.
¿Se incorpora a las pólizas
institucionales coordinadas por la
SHCP?
Sí: Pasa a la actividad 6.
No: Pasa a la actividad 7.
Se tramita ante la SHCP la incorporación
a las pólizas institucionales coordinadas
por la SHCP.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Se integra al proceso de planeación de
recursos materiales y servicios generales
para tramitar el presupuesto anual y el
PAAAS.
Emite, genera y envía las pólizas
correspondientes conforme al contrato.
Verifica que el contenido de la póliza
concuerde con los requerimientos
solicitados por la institución.
¿Los datos son correctos?
Sí: pasa a la actividad 10.
No: pasa a la actividad 8.
Registra las pólizas en la base de datos
de la página de Internet del Sistema
Integral de Administración de Riesgos
(SIAR) de la SHCP, para su seguimiento.
Remite mediante oficio, a las áreas
competentes, la póliza.
Solicita por escrito (formato, oficio, entre
otros) a la aseguradora las facturas de
pago de primas.
Una vez recibidas las facturas, tramita
pago a proveedores.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Póliza a contratar o
renovar.
Programa Anual de
Aseguramiento
Integral.
Póliza(s).
Póliza(s).
Base de datos
actualizada.
Oficio con pólizas.
Formato u oficio.
Pago a
proveedores.
5.2.4.2 Altas, bajas y modificación de pólizas bajo el esquema de bien nombrado
Objetivo
Actualizar de manera oportuna y precisa las pólizas de aseguramiento en cuanto al alta, baja
o modificación de los bienes patrimoniales.
Descripción
Reportar a la aseguradora los cambios en el inventario para actualizar las pólizas de
seguros.