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Miércoles 20 de julio de 2011 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 55 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Nombre del formato Vale de entrada Salida de almacén Salida de bienes de consumo cotidiano (papelería, consumibles, entre otros) Alta y resguardo de mobiliario y equipo Proporcionar Mantenimiento Correctivo Puesta a Disposición de Inmuebles Mobiliario y equipo: Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo Almacenes: Recepción, resguardo y registro Requisitos mínimos Encabezado: 1) a 7). …, Columnas: 8) Número consecutivo correspondiente al aviso de alta; 9) Número de referencia del contrato o documento con que se formalizó la adquisición; 10) …; 11) Número de factura o referencia del documento con que se recibieron los bienes; 12) a 17) …; Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que entrega el bien; 19). … Encabezado: 1) a 12). …; 13) El número de inventario; 14) a 19). … … Encabezado: 1) a 10). …; 11) Número de inventario; 12) a 19). …
Miércoles 20 de julio de 2011 DIARIO OFICIAL (Primera Sección) 56 Afectación de Bienes Muebles Vale de devolución de mercancía Se deroga. Encabezado: 1) a 9) …; 10) Número de inventario 11). La presentación con que está recibiendo (pieza, bolsa, caja, entre otros); 12) Número de artículos que se reciben; 13) Descripción breve del motivo de la devolución del bien; 14) El costo unitario con los impuestos correspondientes; 15) Costo total de lo recibido. Firmas: 16) Nombre y firma de la persona que devuelve el bien. 17) Nombre y firma de la persona que recibe el bien; nombre y firma de la persona encargada del almacén. Nombre del formato Afectación de bienes muebles Dictamen de no utilidad de bienes (mobiliario y equipo) Control de existencias (tarjeta) Requisitos mínimos Afectación Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad; 3) Nombre del área; 4) Título “Nombre de Formato”, que corresponde a la acción a realizar; 5) Fecha de elaboración; 6) Ejercicio que corresponda; 7) Número de hoja y total de éstas. Columnas: 8) Nombre de la unidad administrativa del nivel central donde se genera el movimiento interno de mobiliario y equipo; 9) El motivo del movimiento interno de asignación de mobiliario y equipo; 10) Nombre completo del funcionario que autorizó el movimiento; 11) Número de folio que asigna en el control de bienes muebles; 12) Número de inventario; 13) El número de artículo que le corresponde según el Catálogo de Bienes Muebles; 14) Descripción clara y precisa de las características del bien objeto del movimiento; 15) Número de serie específico del artículo o bien; 16) Valor específico en el resguardo correspondiente en el sistema de inventarios. Firmas: 17) Nombre completo, firma y RFC del responsable del resguardo del bien; 18) Nombre completo, firma y RFC del responsable de la unidad administrativa a la que pertenece; 19) Nombre completo, firma y RFC del nuevo resguardante; 20) El nombre completo y firma autógrafa del titular responsable de los recursos materiales. Se deroga. Encabezado: 1) a 8) … 9) Cantidad del bien en unidad de medida que entran; 10) Cantidad del bien en unidad de medida que sale; 11) Cantidad del bien en unidad de medida que se tiene en el almacén después de las entradas y salidas; 12) Almacén donde se encuentra el bien; 13) Sección dentro el almacén donde se ubica el bien; 14) Descripción clara y precisa de las características del bien; 15) Número correspondiente de acuerdo con el Catálogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios; 16) En su caso, cantidad máxima y mínima establecidas en políticas. Firmas: 17) Nombre y firma de la persona responsable de los almacenes. 18) Se deroga. Nombre del formato Recuento de existencias Acta Administrativa para reporte de faltantes o deterioro en los bienes Requisitos mínimos Actualización de inventarios Encabezado: 1) a 23) …; 24) Nombre, firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 25). … Encabezado: 1) a 12) …; 13) Número de inventario; 14) Costo unitario y total de las diferencias detectadas. Firmas: 15) Nombre, firma y puesto del que realizó el recuento; 16) Nombre, firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 17) Nombre, firma del encargado del almacén; 18) Nombre, firma y del titular del Almacén.
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