Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 134
coordinación de
archivos
enajenación.
Area responsable
de recursos
materiales
18
Recibe escrito del responsable de archivo
de concentración, anexando copia del
acta de baja documental en la que se
informa el peso y volumen de los
expedientes, poniéndose a disposición
para llevar a cabo el procedimiento de
destino final.
Acta.
Area de recursos
materiales
19
Se notifica al área de coordinación de
archivos, así como al responsable de
archivo de concentración, la fecha en que
los expedientes serán recogidos por su
personal.
Oficio de solicitud
de recepción de
baja documental.
Responsable de
archivo de
concentración
20
Recibe oficio del área de recursos
materiales responsable por el cual se
notifica la fecha del destino final en que
los expedientes serán recogidos por su
personal.
Oficio.
Area de recursos
materiales
21
Recibe los expedientes autorizados para
baja documental y emite acuse de recibo.
Para su donación a la Comisión Nacional
de Libros de Texto Gratuitos.
Pasa al procedimiento “Donación de
bienes muebles”.
Expedientes
autorizados.
Responsable de
archivo de
concentración
22
Recaba el acuse de recibo de la
documentación entregada en el
"Inventario documental" de baja.
Responsable de
archivo de
concentración
23
Actualiza la base de datos del archivo de
concentración, registrando los
expedientes que fueron dados de baja.
Inventario
actualizado.
Coordinador de
archivos
24
Envía acta circunstanciada a la unidad
administrativa competente de la SHCP,
por lo que respecta a documentos
contables, la cual da fe de la donación.
Oficio de envío.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
6. FORMATOS
Nombre del formato
Solicitud de servicio
Reporte de incidencias
Mesa de Servicios
Requisitos mínimos
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del área que elabora; 4) Título
“Solicitud de servicio”; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
elaboración; 7) Folio.
Columnas/filas/celdas: 8) Nombre del solicitante; 9) Número de solicitud;
10) teléfono y extensión del solicitante; 11) Edificio; 12) Piso; 13) Piso;
14) Area solicitante del servicio; 15) Descripción del servicio solicitado;
16) Número de empleado o credencial; 17) Tipo de servicio; 18) Nombre de
quien recibe la solicitud; 19) Nombre de quien realiza el servicio;
20) Atención y aceptación del usuario: Fecha, hora de inicio, hora de término,
nombre del usuario, número de credencial, observaciones y firma;
21) Observaciones.
Firmas: 22) Nombre y firma o sello de la oficialía de partes o del destinatario;
23) Nombre de quien recibe la correspondencia o la solicitud de envío.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la dependencia o entidad; 3) Nombre del área que elabora; 4) Título