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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Tercera Sección) 132
archivo histórico investigador/usuario vigente y
proporciona la "Boleta de control de
consulta", en la que el
investigador/usuario anotará el o los
expedientes que requiere consultar.
Responsable de
archivo histórico
Usuario/investigador 7
6
Localiza y entrega expedientes al
investigador/usuario para su consulta.
Firma de recibido en la "Boleta de control
de préstamo de documentos" y consulta
los documentos en la sala de consulta.
Usuario/investigador 8 Devuelve los expedientes consultados.
Responsable de
archivo histórico
Responsable de
archivo histórico
9
10
Recibe los expedientes consultados,
revisa y verifica su integridad física y
numérica contra los solicitados en la
“Boleta de control de préstamo de
documentos” y firma de recibido y
procede a su colocación en su respectivo
espacio.
Elabora informe de usuarios atendidos en
sala de consulta.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
control de
consulta".
Documentos
solicitados.
Documentos
consultados.
Informe.
5.8.7. Baja documental
Objetivo
Seleccionar los expedientes resguardados en el archivo de concentración que hayan
cumplido su plazo de conservación, y realizar su valoración con la finalidad de tramitar su
baja documental.
Descripción
Las actividades destinadas a realizar la baja documental de los expedientes tomando en
consideración sus características administrativas, legales, fiscales o contables. Las acciones
a efectuar consisten en:
I. Identificar expedientes con plazo vencido;
II. Aprobar, dictaminar, valorar y autorizar la baja documental por parte del Archivo
General de la Nación;
III. Donar a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, y
IV. Actualizar registros del inventario documental.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de
concentración
Responsable de
archivo de trámite
Responsable de
archivo de trámite
1
2
3
Actualiza la vigencia de las series
documentales.
Solicita por oficio la opinión y, en su caso,
la autorización de la unidad
administrativa para iniciar el trámite de
baja de los expedientes respectivos o
bien ampliación del plazo de
conservación.
Solicitud de prórroga.
¿Requiere prórroga de conservación?
SI: pasa a la actividad 4.
No: pasa a la actividad 6.
4 Solicita prórroga de plazo de
conservación al área coordinadora de
Documento de
trabajo
Solicitud.
Solicitud de
Prórroga.