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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 40
224. A efecto de centralizar la operación de sus almacenes, los Oficiales Mayores, homólogos o
equivalentes en las Entidades establecerán las medidas necesarias que:
I. Eviten la creación de bodegas o el almacenamiento de bienes muebles en lugares diferentes al
almacén.
Para lo anterior deberán levantar un inventario físico de las existencias de dichos bienes en áreas
diferentes a los almacenes, procediendo, en los casos que no se consideren justificados a
concentrarlos en el almacén central que corresponda al centro de trabajo. Asimismo, se procederá
a la identificación de aquellos que ya no se consideren útiles para su inmediata desincorporación,
conforme a las disposiciones legales correspondientes;
II.
III.
Eviten el acumulamiento de bienes muebles no útiles o sus desechos. Para tal fin procederán a su
desincorporación inmediata, con apego a las Disposiciones legales correspondientes;
Den preferencia a la utilización de los contratos abiertos o programados en la adquisición de
aquellos bienes muebles cuyas sus características lo permitan;
IV. Reduzcan en al menos quince por ciento respecto del ejercicio anterior las adquisiciones a través
de los fondos revolventes;
V. Reduzcan las mermas, obsolescencia y pérdida de bienes;
VI. Reduzcan la capacidad ociosa de almacenaje, así como de la mano de obra correspondiente, y
VII. Reduzcan a mes y medio de abastecimiento el nivel promedio de inventarios.
225. Los Oficiales Mayores, homólogos o sus equivalentes en las Entidades realizarán un diagnóstico de
los inmuebles destinados al almacenamiento, determinando, como resultado del mismo el cierre de aquellos
que no se consideren necesarios, entre otras situaciones, por el lento o nulo movimiento de los bienes
muebles que ahí se controlan.
Asimismo, establecerán las medidas necesarias para llevar a cabo el aprovechamiento adecuado de los
espacios destinados a almacenamiento, a efecto de evitar espacios no utilizados o desaprovechados.
226. Salvo casos debidamente justificados y autorizados de manera expresa por el Oficial Mayor,
homólogos o sus equivalentes, queda prohibido el arrendamiento de inmuebles para el almacenamiento de
bienes muebles útiles y no útiles, así como para sus desechos.
227. El material que no haya tenido movimiento en un período igual o mayor a un año, se considerará
material sin movimiento. Si después de haber promovido su utilización no ha sido requerido, se atenderá su
destino final, previa ratificación o rectificación del área usuaria.
228. Toda la información que genere el almacén (estadísticas de consumo, niveles de existencia, puntos
de reorden, entre otros) deberá reportarse periódicamente a las áreas usuarias y de adquisiciones, a efecto de
que sirva de base para la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones respectivo.
229. Si a raíz de la realización de inventarios algunos bienes no son localizados, se efectuarán las
investigaciones necesarias para su localización. En caso de que los bienes no hayan sido encontrados una
vez agotadas las investigaciones, se levantará el acta administrativa correspondiente.
Deberán realizarse dos conteos, el grupo de personal que haga el primer conteo deberá ser diferente del
que efectúe el segundo conteo. En caso de existir diferencias de más o de menos se elaborarán las actas
circunstanciadas correspondientes, explicando los motivos que propiciaron estas diferencias. Esta información
será turnada a las áreas de Oficiales Mayores, homólogos o sus equivalentes, adquisiciones, contabilidad y al
órgano interno de control de cada Dependencia o Entidad.
Se deberán realizar los ajustes internos en el control de inventario correspondientes de acuerdo a lo
descrito en las actas de diferencias.
230. Cuando el bien se hubiere extraviado, siniestrado o hubiese sido robado, la Dependencia deberá
levantar un acta administrativa haciendo constar los hechos, así como cumplir con los demás actos y
formalidades establecidas en la legislación aplicable en cada caso, procediéndose a la baja.
En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisión de
dominio en favor de las aseguradoras, se procederá previamente a su desincorporación del régimen
de dominio público.
231. Los bienes no útiles que se identifiquen como residuos peligrosos o como residuos de manejo
especial, deberán contar con su dictamen de no utilidad según corresponda, para poder ser preservados en
las instalaciones de los almacenes que se prevean para tales efectos.