Recursos Materiales. - Seneam

Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 111
Area de despacho
(almacén/ área
responsable
Area de guarda y
registro (almacén/
área responsable
Area usuaria o de
adquisiciones
Area de guarda y
registro (almacén/
área responsable
15
16
17
Resguarda los bienes en la sección
correspondiente, registra en forma global
los bienes de consumo en sistema
(manual o informático) localización o
acomodo del bien y genera reportes
periódicos o a solicitud.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Registra entrega de bienes al área
usuaria en sistemas.
Recibe bienes, en su caso, solicita y/o
firma resguardo.
18 Actualiza inventario y resguardos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Registro en
Sistema operativo
del almacén
(manual o
informático) y en el
Sistema
financiero/contable.
Listado de bienes
almacenados.
Vale de entrega
para resguardo.
Registro en
Sistema operativo
del almacén
(manual o
informático).
Vale de entrega.
Listado de bienes
entregados.
Cantidad física
resultante.
Vale de recepción.
Resguardo.
Inventario y
resguardo
actualizado.
5.6.2. Afectación
Objetivo
Realizar el registro y control de los movimientos de bienes y materiales del almacén, en
atención a las solicitudes de las áreas usuarias.
Descripción
Actividades inherentes a los trámites y registros de las solicitudes, la entrega y el control de
bienes almacenados, para la óptima atención de las solicitudes, contando con almacenes
confiables.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Area usuaria 1 Solicita bienes.
Area de guarda y
registro (almacén/
área responsable)
2
Recibe solicitud de bienes, verifica que
esté firmada por servidor público
autorizado y consulta existencia en
sistema (manual o informático).
¿Existen las cantidades suficientes?
Sí: pasa a la actividad 8.
No: pasa a la actividad 3.
Documento de
trabajo
Solicitud.
Requisición.
Matriz de
distribución.
Solicitud de bienes.