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Viernes 16 de julio de 2010 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección) 87
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividades
Responsable de
control vehicular
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
control vehicular
1
2
3
Usuario 4
Responsable de
control vehicular
Responsable de
control vehicular
Responsable de
control vehicular
Recibe programa de mantenimiento y
solicitudes de mantenimiento del parque
vehicular terrestre y marítimo.
Revisa programa de mantenimiento
preventivo y compara con
especificaciones del fabricante para
identificar los vehículos que requieren
servicio.
Notifica a usuario fecha en que se
recibirá el vehículo para realizar servicio
de mantenimiento.
Entrega el vehículo a área de
mantenimiento en la fecha señalada.
5 Verifica inventario del vehículo.
6
Proveedor 8
Proveedor 9
Responsable de
control vehicular
Notifica a proveedor sobre servicio de
mantenimiento a realizar indicando si
aplica garantía.
Documento de
trabajo
Programa y/o
solicitudes de
mantenimiento del
parque vehicular
terrestre y
marítimo.
Notificación de
fecha de recepción
del vehículo para
realizar servicio de
mantenimiento.
Notificación sobre
servicio de
mantenimiento.
7 Entrega a proveedor orden y vehículo. Orden de servicio.
10
Proveedor 11
Proveedor 12
Responsable de
control vehicular
Realiza diagnóstico de la unidad y
determina si se requiere autorización del
área de mantenimiento para realizar el
trabajo.
¿Requiere la autorización del área de
mantenimiento?
Sí: pasa a la actividad 9.
No: pasa a la actividad 11.
Elabora y entrega cotización a área de
mantenimiento.
Revisa cotización.
¿Autoriza?
Sí: pasa a la actividad 11.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Realiza servicio de mantenimiento
correspondiente.
Notifica al responsable de control
vehicular que el vehículo está listo.
Cotización.
Cotización.
Mantenimiento del
vehículo.
Notificación de
servicio de
mantenimiento
concluido.
13 Recibe vehículo. Vehículo recibido.