Mise en page 1 - Paper Audit & Conseil

Juridique :Des procédures juridiques sont en place au niveau du Groupe, impliquant l’intervention de la DirectionJuridique à différents niveaux des process déjà existants.Des audits juridiques des filiales du Groupe sont conduits régulièrement, sur la base d’unquestionnaire préalable d’auto-évaluation.Croissance externe :L’identification des cibles et leur pré-qualification sont initiées par une Direction dédiée, puis sontvalidées par la Direction Générale, la Direction Financière et la Direction opérationnelle du Pôleconcerné.Toute les propositions sont revues par la Direction Financière, la Direction Juridique et nécessitentl’accord préalable de la Direction Générale.À l’issue des audits opérationnel, financier, RH, fiscal et juridique, chargés de valider l’adéquation descibles au “business model”, les performances financières et l’identification des risques éventuels, lesdossiers d’acquisition sont présentés au Conseil d’administration pour approbation.Une fois le projet validé, la finalisation de l’opération est pilotée par la Direction Juridique, qui rédige ladocumentation associée.Les sociétés acquises sont immédiatement intégrées dans le process de reporting opérationnel et degestion du Groupe. Selon leur taille, les systèmes d’information du Groupe sont déployés pour garantirla fiabilité des informations. Elles subissent des tests de valorisation sur un rythme annuel.Immobilier :La première étape qui concerne l’expression des besoins et la recherche de nouveaux locaux sematérialise par un formulaire que le Responsable de Région adresse au Directeur des opérations(DOP), lequel signe pour accord et transmet à son tour aux Services Généraux du Groupe pourtraitement. L’étude du projet et la validation des locaux retenus revient au Secrétaire Général.La Direction Juridique intervient ensuite aux différents niveaux de la négociation des baux et assureleur suivi avec les Services Généraux. Un comité immobilier se tient chaque semaine, permettantd’entretenir un échange d’informations régulier entre la Direction Juridique et les Services Généraux etoffrant une visibilité et une actualisation permanente des projets en cours et à venir.Communication Financière:Le Groupe Alten met en œuvre tous les moyens pour fournir une information régulière, fiable, claire ettransparente à ses actionnaires, ainsi qu’aux analystes financiers.L'information est assurée par des communiqués diffusés dans la presse, ainsi que par la publicationtrimestrielle du chiffre d’affaires du Groupe et par la publication semestrielle et annuelle de sesrésultats.Le Groupe organise deux (2) fois par an des réunions « SFAF », à l’occasion de la publication de sesrésultats.Délégations de pouvoir :Les principes de délégations de pouvoir mis en place répondent à un triple objectif :• Sensibilisation des Directeurs opérationnels à leurs responsabilités en matière d’hygiène etsécurité;• Création d’un pouvoir de représentation du groupe Alten au profit des Directeursopérationnels;• Fixation d’un cadre précis dans lequel s’exercent les pouvoirs des directeurs opérationnels(en ce compris la faculté de subdélégation).- 133 -