Buku Prosiding Seminar Nasional Tahun 2012 - ELEKTRO ...

TI | 74Politeknik Negeri Jakarta adalah salah satu dari keenampoliteknik yang berada di Jakarta dan namanya adalahPoliteknik Universitas Indonesia. Politeknik seIndonesia dibangun dengan dana bantuan Bank Duniasehingga pelaksanaanya diararahkan oleh tenaga ahlidari negara donor, salah satunya adalah menerapkandisiplin waktu dalam proses belajar mengajar. Pengajardan mahasiswa yang terlambat masuk diberikan sangsi,pengajar diberikan sangsi indisipliner dan mahasiswadiberikan kompensasai atas keterlambatanya.Politeknik merupakan pendidikan vokasi yangmempergunakan kurikulum dengan perbandingan 60 %praktek dan 40 % teori. Dengan komitmen tetapmenerapkan disiplin dalam proses belajar mengajarserta keadaan yang mendukung pada saat itu, lulusanpoliteknik merupakan tenaga kerja terampil yangbanyak dibutuhkan di industri. Sejak berdiri pada tahun1981 sampai dengan sekarang Politeknik Negeri Jakartamenerapkan Drop Out (DO) kepada mahasiswanya.Pada buku Peraturan Politeknik dituliskan aturan dropout dapat diberlakukan pertama keterlambatan danketidakhadiran. Mahasiswa diwajibkan datang tepatwaktu, keterlambatan dikenakan kompensasi.Keterlambatan dikalikan 5, dan ketidak hadiran 8 jammata kuliah dikalikan 2. Kompensasi ini direkap setiapminggu untuk selanjutnya diberikan surat peringatansetelah mencapai jumlah tetentu, dengan tahapan SuratPeringatan 1, Surat Peringatan 2 dan Surat Peringatan 3dan mahasiswa dikeluarkan dari Politeknik.2. Metode Penelitian1. Analisa KebutuhanPada bagian ini akan dibahas mengenai kebutuhanbisnis, kebutuhan sistem, teknik analisis dan teknikperancangan1.1 Kebutuhan BisnisPada kebutuhan bisnis dibahas mengenai sistem yangsedang dilakukan saat ini berikut dengan individuindividuatau aktor-aktor yang terlibat serta proses atautahap secara detil kegiatan-kegiatan yang dilakukana. Decision Suport System(DSS)Sistem database yang sedang berjalan pada saat iniadalah ”Unisys” yaitu sistim database administrasimahasiswa. Cakupan dari sistim ini meliputi1. Data pribadi mahasiswa2. Absensi3. Daftar nilai4. Rekapitulasi keterlambatanSistim ini belum dilengkapi dengan kemampuanmembuat peringatan bila absensi dari mahasiswasudah mencapai kisaran tertentu sehingga perludiberikan peringatan. Untuk menentukan statusseorang mahasiswa apakah berada pada kondisiISBN: 978-602-97832-0-9yang aman atau berpotensi DO dilakukan secaramanual dengan melihat database.Untuk dapat mengamati data mahasiswa denganjumlah sekitar 5000 orang membutuhkan waktuyang cukup lama jika dilakukan secara manual,oleh karena itu dibutuhkan sistim yang dapatdigunakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.b. Aktor PelakuAktor yang terlibat dalam sistem ini meliputiadministrator, mahasiswa dan Kepala ProgramarStudi.1. MahasiswaMahasiswa mengisikan data pribadinya padasaat pendaftaran ulang sebagai mahasiswa baru.Disamping data pribadi mahasiswa wajibmengupdate data jika terjadi perubahan padadata pelengkap yang lain selain data pribadi.2. AdministratorAdministrator merupakan aktor yang bertugasmemasukkan datase yang diserahkanmahasiswa dan mengolah serta memeliharadata.1.2 Kebutuhan SistemPerangkat yang dibutuhkan minimal terdiri dari duabagian, yaitu :1. Sistim HardwareSpesifikasi perangkat hardware yang disyaratkanadalah :• Komputer dengan Prosesor intel Core 2 Duo, 2Ghz.• Memory RAM 2 Giga byte• Harddisk 512 Gb• Printer• Monitor2. Software Sistim• OS dari komputer min XP-SP1• Visual Basic 6.0• SQL server• Microsoft Office 2007• Visio2. Perancangan PenelitianSupaya penelitian ini dapat terlaksana dan membuahkanhasil seperti yang diharapkan, maka perlu direncanakandengan baik. Untuk mempermudah dalam pemahamansehingga dapat dilaksanakan perlu dirinci langkahlangkahnya.2.1 Variabel PenelitianPermasalahan DO dapat diatasi apabila anggapanpenyebab DO dapat diketahui. Setelah diketahuipenyebabnya maka dapat dilakukan antisipasi sehinggaDO dapat dihindarkan. Anggapan awal penyebab DOada 3 yaitu:Penghasilan orang tuaSNTE-2012