qualità e certificazione nella filiera del legno la catena ... - Innovazione

PARTE 5FATTURAZIONE, VENDITA E DOCUMENTAZIONE DI SPEDIZIONE16. Fatture di vendita16.1. Tutte le fatture emesse per la vendita di prodotti che rientrino nella lista dei gruppi di prodotti FSC devonoincludere le seguenti informazioni:a) nome ed indirizzo dell'acquirente;b) data di emissione della fattura;c) descrizione del prodotto, che deve corrispondere alla descrizione del medesimo prodotto nella lista deigruppi di prodotti FSC;d) quantità dei prodotti venduti;e) codice di registrazione del certificato di Chain of Custody rilasciato dall'ente di certificazione;f) riferimento al lotto di produzione e/o alla relativa documentazione di spedizione, che consenta di collegarela fattura di vendita ai prodotti ricevuti dal cliente.16.2. In linea con i requisiti definiti nel documento: “ FSC requirements for off-product use of the FSC trademarksby certificate holders”, l'azienda deve assicurare che:a) il codice di registrazione riportato sulle fatture sia chiaramente collegato ai prodotti certificati;b) quando più codici coprono diversi prodotti certificati riportati su una medesima fattura, ci sia un chiarocollegamento tra i prodotti e i loro rispettivi codici;c) sia chiaro quali prodotti, tra quelli che appaiono in fattura, sono certificati FSC e quali invece non lo siano.16.3 Le fatture emesse per la vendita di prodotti del tipo FSC-Puro devono includere la dicitura “FSC-Puro”. Taledicitura deve comparire solamente sulle fatture relative a materiale venduto come FSC-Puro.16.4 Le fatture emesse per la vendita di prodotti del tipo FSC-Misto contenenti materiale certificato FSC e/o materialericiclato post-consumo, basati sul sistema a soglia, devono riportare la percentuale minima di materialeFSC dichiarato per il gruppo di prodotti durante il periodo di etichettatura.16.5 Le fatture di vendita per la vendita di prodotti del tipo FSC-Misto contenenti materiale certificato FSC e/omateriale riciclato post-consumo, basati sul sistema a crediti devono riportare la dichiarazione MaterialeFSC a crediti ( FSC-credit material). Tale dichiarazione deve essere riportata solamente sulle fatture relativea materiale venduto come materiale FSC a crediti ( FSC-credit material).16.6 Le aziende che vendono prodotti certificati FSC devono rispettare i requisiti previsti nella sezione 3 del presentestandard e nel documento “ FSC requirements for off-product use of the FSC trademarks by certificate holders”.16.7 Dichiarazioni di tipo quantitativo possono essere riportate sulle fatture o sulla documentazione della Chainof Custody per gruppi di prodotti certificati FSC che riportino una percentuale di materiale FSC-Puro, Mistoo Riciclato post-consumo, e per i quali non siano state fatte dichiarazioni sul prodotto ( on-product).1016.8 L'azienda deve assicurare che il logo FSC non sia utilizzato per la promozione dei prodotti che non rispettanoi limiti per l'etichettatura, così come descritti nella Parte 4 del presente standard.17. Documentazione di accompagnamento per la spedizione17.1. Se i prodotti certificati FSC sono inviati separatamente rispetto alla fattura di vendita, i prodotti devono essereaccompagnati da documentazione di spedizione che includa le seguenti informazioni:a) nome ed indirizzo dell'acquirente;b) data in cui la fattura è stata emessa;c) descrizione del prodotto, che deve corrispondere alla descrizione del medesimo prodotto nella lista deigruppi di prodotti FSC;d) quantità dei prodotti inclusi nella spedizione;e) riferimento alla fattura di vendita dei prodotti spediti, che consenta di collegare i beni spediti alla fattura stessa.17.2. I documenti di accompagnamento emessi per la spedizione dei prodotti contenenti materiale certificatoFSC o materiale di recupero post-consumo successivamente al rilascio del certificato di Chain of CustodyFSC devono includere:a) l'esatto codice di registrazione Chain of Custody rilasciato dell'ente di certificazione;b) la percentuale di materiale certificato FSC dichiarato per il gruppo di prodotti, se applicabile.18. Registrazioni delle vendite18.1. L'azienda deve effettuare e conservare registrazioni di tutti gli acquirenti di prodotti certificati FSC checompaiano nella lista dei gruppi di prodotti, nonché dei volumi di materiale venduto come certificato FSC(puro, misto o riciclato). Tali registrazioni devono essere disponibili su richiesta.10Per esempio inserzioni, pubblicità, promozione o, in generale, ogni dichiarazione al di fuori del prodotto ( off-product).104