Het hemd van het lijf

De bewaartermijn van dossiers is een ander aspect dat de
gemeentelijke ombudsman heeft bezien. De Wet maatschappelijke
ondersteuning en de Jeugdwet stellen de eis dat dossiers van
cliënten 15 jaar bewaard moeten blijven.
3.2 Concrete toetsingsnormen
Bovengenoemde voorschriften zijn verwerkt tot de volgende
concrete normen waaraan de gemeentelijke ombudsman de
uitvoeringspraktijk heeft getoetst:
Algemeen criterium: Persoonsgegevens worden correct verwerkt
in het cliëntdossier.
1 Er zijn specifieke instructies met betrekking tot de verwerking
van persoonsgegevens in het cliëntdossier.
2 Medewerkers van Vraagwijzers en wijkteams zijn op de hoogte
van deze instructies.
3 In de cliëntdossiers worden feiten en interpretaties gescheiden;
interpretaties worden onderbouwd.
4 De bronnen van feiten en interpretaties worden vastgelegd.
5 De informatie in de dossiers is actueel en bevat geen informatie
uit het verleden van betrokkene die niet langer relevant is.
6 Gegevens worden niet langer bewaard dan de wettelijk
toegestane termijn van maximaal 15 jaar.
7 Medische gegevens worden in een afgescheiden deelbestand
opgeslagen.
36