Het hemd van het lijf

en regelingen vastgesteld, maar in de praktijk vinden die nog
onvoldoende navolging.
De gemeentelijke ombudsman doet op basis van zijn bevindingen
de volgende aanbevelingen:
Aanbevelingen
1 Beperk in de werkinstructies het verzamelen en registreren van
persoonsgegevens tot die leefgebieden die relevant zijn voor de
hulpvraag van de betrokken cliënt.
2 Sla medische persoonsgegevens niet langer op in (digitale)
dossiers, maar vernietig deze na kennisname of geef ze terug aan
de betrokken cliënt.
3 Borg dat cliëntdossiers na de wettelijk voorgeschreven termijn
daadwerkelijk worden vernietigd en doe dat ook als de intakeprocedure
wordt afgebroken.
4 Gebruik alleen de juiste en meest actuele toestemmingsverklaring
voor het uitwisselen van gegevens met derden en
vermeld daarop uitdrukkelijk de betreffende instanties.
5 Hanteer altijd de met de regionale LHV ontwikkelde modelbrief
om cliënten bij hun behandelend arts gericht medische
informatie te laten opvragen.
6 Beperk de toegangsautorisaties tot de digitale informatiesystemen
in het sociaal domein tot medewerkers die bij de
betreffende cliënt betrokken zijn en hun directe vervangers.
7 Wissel persoonsgegevens uitsluitend beveiligd met anderen uit.