Het hemd van het lijf

Aanbevelingen
1 Beperk in de werkinstructies het verzamelen en registreren van
persoonsgegevens tot die leefgebieden die relevant zijn voor de
hulpvraag.
2 Sla medische persoonsgegevens niet langer op in (digitale)
dossiers, maar vernietig deze na kennisname of geef ze terug
aan de betrokken cliënt.
3 Borg dat cliëntdossiers na de wettelijk voorgeschreven termijn
daadwerkelijk worden vernietigd en doe dat ook als de
intakeprocedure wordt afgebroken.
4 Gebruik alleen de juiste en meest actuele toestemmingsverklaring
voor het uitwisselen van gegevens met derden
en vermeld daarop uitdrukkelijk de betreffende instanties.
5 Hanteer altijd de met de regionale LHV ontwikkelde modelbrief
om cliënten bij hun behandelend arts gericht medische
informatie te laten opvragen.
6 Beperk de toegangsautorisaties tot de digitale informatiesystemen
in het sociaal domein tot medewerkers die bij de
betreffende cliënt betrokken zijn en hun directe vervangers.
7 Wissel persoonsgegevens uitsluitend beveiligd met anderen uit.
8 Geef cliënten waarvan persoonsgegevens worden uitgevraagd,
altijd zowel mondeling als schriftelijk informatie over de
manier waarop die gegevens worden verwerkt en over
hun privacyrechten.
N.B. Overweeg in dat verband om alle cliënten steevast een
(vereenvoudigde) versie van het al beschikbare ‘Informatieblad:
Uw gegevens in het sociaal domein’ te verstrekken.
77