Het hemd van het lijf

3.5 Aanbevelingen
Aanbeveling 2:
Sla medische persoonsgegevens niet langer op in (digitale)
dossiers, maar vernietig deze na kennisname of geef ze terug
aan de betrokken cliënt.
Aanbeveling 3:
Borg dat cliëntdossiers na de wettelijk voorgeschreven termijn
daadwerkelijk worden vernietigd en doe dat ook als de
intakeprocedure wordt afgebroken.
In haar reactie geeft de gemeente aan: ‘Het vernietigen van het
volledige dossier na het afbreken van een intake is niet gewenst’.
De ombudsman kan zich voorstellen dat er twijfelgevallen
kunnen zijn waarin dat anders ligt, maar herhaalt zijn visie dat
als de hulpvraag definitief niet wordt doorgezet, er geen grondslag
meer is voor het verwerken van de persoonsgegevens van de
betrokken burger. Zoals voetnoot 15 aangeeft, kan wel geregistreerd
worden/blijven dat er sprake is geweest van een contact met de
betrokkene.
40