Het hemd van het lijf

wijst er echter op dat aanbeveling 5 niet alleen doelt op de informatiesystemen
TOP en MENS CENTRAAL, maar ook op het informatiesysteem
SOCRATES. Nu is het zo dat Wmo-medewerkers in heel Rotterdam
geautoriseerd zijn tot inzage in alle cliëntdossiers in SOCRATES en
daarmee in de daarin opgenomen persoonsgegevens. 23
Totdat er sprake is van één nieuw systeem in plaats van TOP en
MENS CENTRAAL, zullen voor wat betreft de toegangsautorisaties
volgens de gemeente ‘praktische keuzen moeten worden gemaakt
gelet op de technische (on)mogelijkheden van de huidige systemen
die in gebruik zijn’. Voor wat betreft de toegang tot MENS CENTRAAL
wordt vervolgens opgemerkt dat ‘daar de kring van gebruikers in
principe beperkt blijft tot het betreffende wijkteam en dat alleen
na goedkeuring door de casusregisseur of wijkteamleider iemand
van buiten het wijkteam in het kader van waarneming toegang kan
krijgen’. De ombudsman kan dat billijken, maar wijst erop dat,
voorzover hij heeft begrepen, toegang tot MENS CENTRAAL nu niet
is beperkt tot medewerkers van het betreffende wijkteam maar
zich ook uitstrekt tot medewerkers van andere wijkteams in hetzelfde
gebied. De ombudsman dringt er op aan om de toegang tot MENS
CENTRAAL echt te beperken tot medewerkers van hetzelfde
wijkteam, en om toegang van anderen, zoals de gemeente ook
zelf aangeeft, alleen mogelijk te maken als de casusregisseur of
de wijkteamleider daartoe expliciet toestemming heeft gegeven.
Aanbeveling 7:
Wissel persoonsgegevens uitsluitend beveiligd met anderen uit.
23 In de Algemene rapportage die deel uitmaakt van het cliëntdossier in SOCRATES worden
vastgelegd: de hulpvraag, legitimatiegegevens van de betrokkene, de verblijfsstatus in
Nederland, de sociale situatie van betrokkene (gezinssamenstelling, sociaal netwerk),
de woonsituatie, de financiële situatie (inkomen, eventuele schulden en leningen) en
53
activiteiten (wonen, verplaatsen in en om de woning, vervoer, sporten).