13.07.2015 Views

Julho/Agosto - Procuradoria Geral do Estado de São Paulo

Julho/Agosto - Procuradoria Geral do Estado de São Paulo

Julho/Agosto - Procuradoria Geral do Estado de São Paulo

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○Legislação○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○Artigo 27 - As Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo, em <strong>de</strong>corrência daaplicação das Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentos, farão publicar no Diário Oficial <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong>os “Editais <strong>de</strong> Ciência <strong>de</strong> Eliminação <strong>de</strong> Documentos”, conforme mo<strong>de</strong>lo constante <strong>do</strong> Anexo II,que faz parte integrante <strong>de</strong>ste Decreto.§ 1º - O “Edital <strong>de</strong> Ciência <strong>de</strong> Eliminação <strong>de</strong> Documentos” tem por objetivo dar publicida<strong>de</strong>ao ato <strong>de</strong> eliminação <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos, <strong>de</strong>ven<strong>do</strong> conter informações sobre os <strong>do</strong>cumentos a seremelimina<strong>do</strong>s e sobre o órgão por eles responsável.§ 2º - O “Edital <strong>de</strong> Ciência <strong>de</strong> Eliminação <strong>de</strong> Documentos” <strong>de</strong>verá consignar um prazo <strong>de</strong> 30(trinta) dias para possíveis manifestações ou, quan<strong>do</strong> for o caso, possibilitar às partes interessadasrequererem o <strong>de</strong>sentranhamento <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos ou cópias <strong>de</strong> peças <strong>de</strong> processos ou expedientes.Artigo 28 - O registro das informações relativas à execução da eliminação <strong>de</strong>verá ser efetua<strong>do</strong>por meio <strong>do</strong> “Termo <strong>de</strong> Eliminação <strong>de</strong> Documentos”, preenchi<strong>do</strong> conforme mo<strong>de</strong>lo constante <strong>do</strong>Anexo III, que faz parte integrante <strong>de</strong>ste Decreto.Parágrafo único - Uma cópia <strong>de</strong> cada “Termo <strong>de</strong> Eliminação <strong>de</strong> Documentos” seráencaminhada ao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> para a consolidação <strong>de</strong> da<strong>do</strong>s e a realização <strong>de</strong> estu<strong>do</strong>s técnicosna área <strong>de</strong> gestão <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos.Artigos 29 - Dos <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong>stina<strong>do</strong>s à eliminação serão selecionadas amostragens paraguarda permanente.Parágrafo único - Consi<strong>de</strong>ra-se amostragem <strong>do</strong>cumental o fragmento representativo <strong>de</strong> umconjunto <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong>stina<strong>do</strong> à eliminação, seleciona<strong>do</strong> por meio <strong>de</strong> critérios qualitativos equantitativos.Artigo 30 - A eliminação <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos públicos sem valor para guarda permanente seráefetuada por meio da fragmentação manual ou mecânica <strong>do</strong>s suportes <strong>de</strong> registro das informações.Parágrafo único - Os <strong>do</strong>cumentos em suporte-papel serão <strong>do</strong>a<strong>do</strong>s nos termos da legislaçãovigente.SEÇÃO VII – Da Guarda Permanente <strong>de</strong> DocumentosArtigo 31 - <strong>São</strong> consi<strong>de</strong>ra<strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> guarda permanente:I - os indica<strong>do</strong>s nas Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentos, que serão <strong>de</strong>finitivamentepreserva<strong>do</strong>s;II - os <strong>de</strong> arquivos priva<strong>do</strong>s <strong>de</strong> pessoas físicas ou jurídicas <strong>de</strong>clara<strong>do</strong>s <strong>de</strong> interesse público esocial, nos termos da lei;III - to<strong>do</strong>s os processos, expedientes e <strong>de</strong>mais <strong>do</strong>cumentos produzi<strong>do</strong>s, recebi<strong>do</strong>s ouacumula<strong>do</strong>s pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano <strong>de</strong> 1940.Artigo 32 - Os <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> guarda permanente não po<strong>de</strong>rão ser elimina<strong>do</strong>s após amicrofilmagem, digitalização ou qualquer outra forma <strong>de</strong> reprodução, <strong>de</strong>ven<strong>do</strong> ser preserva<strong>do</strong>spelo próprio órgão produtor ou recolhi<strong>do</strong>s ao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong>.Parágrafo único - Os <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> guarda permanente, ao serem transferi<strong>do</strong>s ou recolhi<strong>do</strong>sao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong>, <strong>de</strong>verão estar avalia<strong>do</strong>s, organiza<strong>do</strong>s, higieniza<strong>do</strong>s e acondiciona<strong>do</strong>s, bemcomo acompanha<strong>do</strong>s <strong>de</strong> instrumento <strong>de</strong>scritivo que permita sua i<strong>de</strong>ntificação, acesso e controle.○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○558 B. Cent. Estud., <strong>São</strong> <strong>Paulo</strong>, 28(4):519-582, jul./ago. 2004

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!