Julho/Agosto - Procuradoria Geral do Estado de São Paulo
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As Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo farão aplicar, em suasrespectivas áreas <strong>de</strong> atuação, os Planos <strong>de</strong> Classificação e as Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong>Documentos da Administração Pública <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> <strong>de</strong> <strong>São</strong> <strong>Paulo</strong>.Parágrafo único - As Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo <strong>de</strong>verão proporcritérios para orientar a seleção <strong>de</strong> amostragens <strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong>stina<strong>do</strong>s à eliminação, conformeo disposto no artigo 29, parágrafo único <strong>de</strong>ste Decreto.Artigo 36 - Às Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo caberá consultar, emcaso <strong>de</strong> dúvida, a <strong>Procura<strong>do</strong>ria</strong> <strong>Geral</strong> <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> acerca das ações judiciais encerradas ou em cursonas quais a Fazenda Estadual figure como autora ou ré, para que se possa dar cumprimento aosprazos prescricionais e precaucionais <strong>de</strong> guarda previstos nas Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong>Documentos.Artigo 37 - Às Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo cabe a elaboração eatualização <strong>de</strong> Planos <strong>de</strong> Classificação <strong>de</strong> Documentos e <strong>de</strong> Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong>Documentos <strong>de</strong>correntes <strong>do</strong> exercício das ativida<strong>de</strong>s-fim <strong>de</strong> seus respectivos órgãos.§ 1º- As propostas <strong>de</strong> Planos <strong>de</strong> Classificação e <strong>de</strong> Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentosrelativos às ativida<strong>de</strong>s-fim <strong>do</strong>s órgãos da Administração Pública Estadual <strong>de</strong>verão ser encaminhadasao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> para aprovação e posteriormente oficializadas, nos termos <strong>do</strong> Decreto n.29.838, <strong>de</strong> 18 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 1989.§ 2º- Ao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong>, na condição <strong>de</strong> órgão central <strong>do</strong> Sistema <strong>de</strong> Arquivos <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong><strong>de</strong> <strong>São</strong> <strong>Paulo</strong>, caberá o reexame, a qualquer tempo, das Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentos.Artigo 38 - Para garantir a efetiva aplicação <strong>do</strong>s Planos <strong>de</strong> Classificação e das Tabelas <strong>de</strong>Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentos, as Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo <strong>de</strong>verãosolicitar as providências necessárias para sua inclusão nos sistemas informatiza<strong>do</strong>s utiliza<strong>do</strong>s nosprotocolos e arquivos <strong>de</strong> seus respectivos órgãos.SEÇÃO IX – Disposições FinaisArtigo 39 - Ao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> <strong>de</strong> <strong>São</strong> <strong>Paulo</strong> compete, sempre que solicita<strong>do</strong>, dar orientaçãotécnica na área arquivística às Comissões <strong>de</strong> Avaliação <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong> Arquivo para elaboraçãoe aplicação <strong>de</strong> Planos <strong>de</strong> Classificação e <strong>de</strong> Tabelas <strong>de</strong> Temporalida<strong>de</strong> <strong>de</strong> Documentos.Artigo 40 - Ao Arquivo <strong>do</strong> Esta<strong>do</strong> caberá <strong>de</strong>cidir sobre a conveniência e a oportunida<strong>de</strong> <strong>de</strong>transferências e recolhimentos <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos ao seu acervo.○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○○B. Cent. Estud., <strong>São</strong> <strong>Paulo</strong>, 28(4):519-582, jul./ago. 2004559