den obligatoriske undervisning på handelsskolerne af butiks-, kontor ...

Teksten, der ikke indeholder specielle tegn,
afskrives med samme linielængde (linieskift)
og linieafstand som i forskriften. Den forelagte
tekst må kun skrives en gang, og der
må ikke raderes i afskriften.
Den praktiske prøve omfatter diktat af et
forretningsbrev, hvis tekst indeholder ca. 660
anslag. Til diktatet bruges 10 minutter af
prøvetiden. Resten af prøvetiden (35 minutter)
bruges til renskrivning af forretningsbrevet,
der skal opstilles efter reglerne for
brevopstilling med enkel linieafstand, og
skrivning efter koncept af en faktura med
3-4 simple poster, eventuelt med et eller to
tillæg, fradrag eller fodnote og udfyldning
af en af følgende blanketter: kvittering,
check, girokort (til udbetaling eller girering),
indbetalingskort eller postanvisning. Den
praktiske prøve kan skrives uden blændede
tangenter.
Eksaminanderne skal selv forsyne adresseringerne
med eventuel titulatur, inddele
brevteksten i passende afsnit samt foretage
fremhævelse (r) efter tekstens behov. På fakturaen
skal eksaminanderne anvende den faste
tabulering i overensstemmelse med 5 cicero
bogtryksafstande.
Omskrivninger og raderinger er tilladt.
Bedømmelse. Prøverne bedømmes hver for
sig, men der gives kun en karakter, dog således
at bedømmelsen for opstillingsprøven
får den største vægt. Afskrivningsprøven vil i
almindelighed kun trække karakteren for opstillingsprøven
lidt op eller ned. I ydertilfælde,
hvor bedømmelsen for prøverne ligger
langt fra hinanden, må bedømmelsen bero
på et skøn.
Vedrørende de nærmere bestemmelser for
prøvens afholdelse m. v. henvises til bilag 10.
I bilag 10 er angivet eksempler på opgaver
i maskinskrivning til handelsmedhjælpereks-
12. Kontororientering.
Formål.
Formålet med undervisningen i kontororientering
er at forberede eleverne til det daglige
arbejde på kontoret ved at give dem en
almindelig orientering om kontorets terminologi
og nogle af dets hjælpemidler, at gøre
eleverne fortrolige med telefonanlægget og
63
den dertil anvendte udtryksform, at indøve
de mest elementære færdigheder samt at bibringe
eleverne forståelse af det arbejde, de
skal udføre, og det ansvar, som påhviler
dem.
Indhold og omfang.
a) Lærlingen og arbejdspladsen (8 timer).
Efter en gennemgang af lærlingelovens
bestemmelser drøftes den personlige fremtrædens
betydning og samarbejdsforhold
i virksomheden.
b) Bankekspedition (4 timer)
omfattende foliokonto, checkkonto, bankbog,
indbetaling, udbetaling, prokura
samt ekspedition af checks og veksler.
Postekspedition (4 timer)
omfattende afsendelse og modtagelse af
firmaets post, posthåndbogen.
c) Hjælpemidler (4 timer).
Gennemgang af systemet i almindelige
opslagstabeller, for eksempel: Fragttariffer
og »Danmarks rejseforbindelser«.
d) Telefonering (20 timer)
omfatter:
Benyttelse af telefonbogen og Kraks Vejviser.
Kort orientering i betjening af apparattyper
og i brugen af et omstillingsbord.
Almindelige krav til betjeningen. Samtalens
indledning og afslutning, telefonkultur,
almindelig praktisk vejledning for
stemmeføring og opbygning af en telefonsamtale.
Eksempler og opgaver i afgivelse af ordrer
såvel indenbys som udenbys.
Eksempler og opgaver i forespørgsler til
transportvæsener o. lign.
Eksempler og opgaver i afgivelse af besked
til andre firmaer og til kunder (forbrugere
).
Eksempler og opgaver i modtagelse af
ordrer, modtagelse af besked og besvarelse
af forespørgsler.
Eksempler og opgaver i tilkaldelse af anden
person i firmaet.
e) Registrering og arkivering (20 timer).
Regler for alfabetisering.
Alfabetiseringsøvelser.
Forskellige opstillingsmåder.
Omtale af journalisering af post.
Arkivaliernes pakning.