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3 Von der Personalverwaltung zum Personalmanagement
Verwaltet werden in der Regel „Güter“, die im ausreichenden Maße bereits vorhanden und
relativ leicht wieder zu beschaffen sind. Gemanagt hingegen werden „Güter“, die eher zu den
kritischen Faktoren zu zählen sind und deren Wiederbeschaffung höheren Aufwand verursacht,
als das Management an sich an Ressourcen verbraucht.
Strategisch impliziert dies die Erweiterung um externe Faktoren, die die betriebliche Situation
maßgeblich beeinflussen können. Strategie nimmt Entwicklungen vorweg und agiert präventiv
auf mögliche Risiken und Chancen.
Stimmt man mit dieser einfachen Definition von Verwaltung, Management und Strategie
überein, so ergeben sich in Bezug auf das Thema Personal folgende Definitionen von Personalverwaltung,
-management und -strategie/-politik.
> Personalverwaltung
Personalverwaltung umfasst im Wesentlichen Themen wie:
• Anlegen und Führen von Personalakten,
• Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden
von Mitarbeitern,
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter,
• Personaldatenverwaltung,
• Entgeltabrechnung,
• Sozialverwaltung,
• Personalstatistik,
• Berechnung und Zahlung der Ausgleichsabgabe.
Personalverwaltung bezeichnet demnach insbesondere die administrativen, routinemäßigen
Aufgaben innerhalb des Personalbereichs und wird in der Regel eigenständig von Mitarbeitern
im Personalbereich betreut.
> Personalmanagement
Zum Personalmanagement zählen beispielsweise Aufgaben wie:
• Personal- und Personalbedarfsplanung,
• Personalentwicklung (PE),
• Betriebskommunikation,
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