LeiKom-Handbuch Personal Instrumente zur Entwick- lung von - IfG

Die Unternehmen sollten in jeden Fall die betrieblichen Techniken und Methoden des Projektmanagements
nutzen. Generell bietet sich an, den Projektverantwortlichen eine externe
Unterstützung (externe Projektbegleiter) zur Seite zu stellen. Dessen Funktion liegt in der
Entlastung der Projektverantwortlichen und insbesondere in der Sicherstellung des Bearbeitungsprozesses.
Basisinformationen für Informationssequenz
Bereits zum Auftakt sollten einige Informationen im Vorfeld oder im Zuge der Veranstaltung
zur Verfügung gestellt werden:
• Basisinformation zur Methodik „Zukunftsworkshop“ – Abbildung 5-9,
• Basisinformation zur geplanten Maßnahme und deren Bedeutung für die Wettbewerbsfähigkeit
des Unternehmens,
• Basisinformationen zur Technologie selbst.
Diese Informationen können auch in Form von kurzen Impulsreferaten dargestellt werden.
Für die Basisinformationen zur Technologie/Anlage empfiehlt sich beispielsweise auch die
Einbindung eines Fachmenschen bspw. des Anlagenbaus, der die spezifischen Vorteile einer
Anlage erläutert, oder die Einbindung eines Fachexperten aus dem Verband oder eines
Institutes. Die Impulsphase ist mitentscheidend für den Gesamterfolg des Projektes. Dabei
gilt es neben der reinen Information auch den strategischen Charakter dieser Methodik zu
transportieren. Im Fokus steht – wie bereits mehrfach erwähnt – die Vermeidung von Reibungsverlusten
durch frühzeitige Einbindung der betrieblichen Fachdisziplinen.
Ressource: 45 Minuten bis maximal 2 Stunden
Ergebnis
Projektdesign mit:
• Verteilung der Verantwortlichkeiten,
• Gründung von drei bi-thematischen Untergruppen,
• Kurzbeschreibung der Aufgaben,
• Festlegung des Projektendtermins,
• Definition einer Terminschiene,
• Infomappe mit Basisinformationen.
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