LeiKom-Handbuch Personal Instrumente zur Entwick- lung von - IfG
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Wie?<br />
Zur Erstel<strong>lung</strong> eines Basis-Altersstrukturberichtes sind keine speziellen <strong>Instrumente</strong> notwendig.<br />
Die Daten können zumeist aus der <strong>Personal</strong>stammverwaltung entnommen und mit Hilfe<br />
<strong>von</strong> Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeitet werden. Für die weitere Beschreibung der<br />
Vorgehensweise und der Ergebnisse wird an dieser Stelle das Instrument HCscore3 <strong>von</strong> H-<br />
Faktor genutzt.<br />
> Was benötigt das Unternehmen?<br />
• <strong>Personal</strong>stammdaten<br />
Geburtsdatum,<br />
Geschlecht,<br />
Status (Lohn vs. Gehalt).<br />
• Standarddaten/Kennzahlen (optional)<br />
Anzahl Befristete Verträge,<br />
Anzahl passive Altersteilzeit/ Studium/ Elternzeit/ Sabbatical,<br />
Anzahl Auszubildende,<br />
FTE (Full Time Equivalent).<br />
> Welche Funktionsgruppen sollten im Prozess involviert sein?<br />
• Geschäftsführung,<br />
• Betriebsrat,<br />
• <strong>Personal</strong>leitung.<br />
Der <strong>Personal</strong>leitung obliegt die Aufarbeitung der Berichte. Inhalt und Umfang sollten <strong>von</strong><br />
Geschäftsführung und Betriebsrat gemeinsam festgelegt werden. Teilweise existieren bereits<br />
für einige Branchen tarifrechtliche Rege<strong>lung</strong>en zu diesem Thema (Chemie/Stahlerzeugung).<br />
Es folgen die Hauptphasen des Projektes.<br />
> Datensamm<strong>lung</strong> - Stammdaten<br />
Zusammenführung der Daten aus den <strong>Personal</strong>stammdaten und falls notwendig aus der<br />
Stellensystematik bzw. Organisationssystematik (Tafel 5-1).<br />
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