LeiKom-Handbuch Personal Instrumente zur Entwick- lung von - IfG

5.2 Dynamische Mitarbeiterportfolioanalyse; Know how - How To
Fokus Personalbedarfsermittlung & -deckung
Im Rahmen des Leikom Projektes galt es, die Chancen und Risiken, die sich aus der aktuellen
und zukünftigen Belegschaftsstruktur ergeben, mit Hilfe von Simulationen zu analysieren
und in ihrer Wirkung auf die Implementation von neuen Arbeitssystemen zu bewerten. Hierfür
wurde mit Hilfe von diversen Instrumenten:
• die aktuelle Belegschaftsstruktur in unterschiedlichen Schichten (Standorte, Bereiche,
Tätigkeitsgruppen, Job-Familien, Hierachieebenen etc.) analysiert,
• ein Set von externen und internen Faktoren und ihre zeitliche Wirkung auf das Mitarbeiterportfolio
simuliert,
• Maßnahmen des strategischen Personalmanagements entwickelt.
Altersstrukturanalysen beschäftigen sich in der Regel lediglich mit den Ausprägungen im
IST. Dynamische Mitarbeiterportfolioanalysen hingegen simulieren unter Annahme bestimmter
Faktoren (Wachstum, Stagnation, Schrumpfung, Fluktuation etc.) die Effekte dieser Faktoren
auf die Belegschaftsstruktur zu Zeitpunkten in der Zukunft. Durch die Simulation der
Entwicklung zu verschiedenen Zeitpunkten ist die „Dynamik“ der Entwicklung im Zeitverlauf
zu erkennen. Hierdurch können frühzeitig Maßnahmen zur Abwehr der Risiken aus der Dynamik
getroffen werden.
Ziel
Hauptziele der Methodik sind:
• Strategiefähigkeit des Unternehmens erhöhen,
• Planungsprozesse optimieren,
• Chancen und Risiken quantifizieren und visualisieren,
• Wettbewerbschancen früher erkennen und gezielter nutzen,
• Kosten managen – Beschaffungsmärkte sichern,
• Berichte einfach und schnell erstellen.
Warum?
Die Debatten und Diskussionen um den demografischen Wandel in Deutschland sind weitgehend
bekannt. Unterschätzt werden allerdings noch die Auswirkungen auf den „Beschaffungsmarkt“
Personal. Trotz vermehrter Engpässe in der Wiederbesetzung qualifizierter Stellen,
dem Anstieg der Fluktuation bei jungen Talenten, der vermehrten Absage von Ausbil-
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