LeiKom-Handbuch Personal Instrumente zur Entwick- lung von - IfG

Hauptphasen des Projektes
Datensammlung
Zusammenführung der Daten aus den Personalstammdaten und falls notwendig aus der
Stellensystematik bzw. Organisationssystematik (Tafel 5-1, Kap. 5.1).
Je Beschäftigten wird eine Informationszeile angelegt. Zur Berechnung sind mindestens Angaben
zum Geburtsdatum und eine Zuordnung zu einer Stelle bzw. Organisationseinheit
notwendig. Die Daten können bspw. in einer Excel Datei abgelegt und gespeichert werden.
Namen, Adressen und weitere sensible persönliche Daten sollten in dem Datensatz nicht
vorhanden sein.
Alternativ bieten einige Programme die Zusammenführung der Alterklassen an. Hierbei werden
Personen einer bestimmten Altersklasse (bspw. 41-45 Jahre) zusammengefasst. Diese
Methoden sind für kurz- und mittelfristige Planungsperioden nicht zu empfehlen, da die Ergebnisse
zu unscharf sind und kaum die Dynamik einer Entwicklung zu erkennen ist.
Für die Durchführung von Simulationen benötigt man darüber hinaus Informationen zu den
grundlegenden personalpolitischen Vorgaben sowie Einschätzungen zu diversen Faktoren in
der Vergangenheit. Dies sind beispielsweise:
Vorgaben seitens der Geschäftsführung
• Soll-Belegschaft zu Stichtag,
• Übernahme der Ausgebildeten,
• Personalveränderung in %,
• Umwandlung der Stammbelegschaft in „Befristete“,
• Verlagerung von Funktionen/Bereichen (outsourcing/offshoring).
Kennzahlen aus vergangenen Perioden
• Freiwillige Fluktuation
o Wenn möglich mit Daten zu Bereich, Stelle, Alter und Betriebszugehörigkeit
• Wechsel in passive Arbeitsverhältnisse
o Elternzeit, Sabatical, Weiterbildung etc.
Externe Daten
• Bevölkerungsentwicklung,
• Arbeitsmarktdaten.
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