2008 - Saint-Gobain

Les normes du Groupe
Les états financiers de la Compagnie de Saint-Gobain
et de ses filiales sont établis en conformité avec les normes
internationales IFRS telles qu’adoptées par l’Union européenne
au 31 décembre 2008.
La Consolidation assure l’information et la formation
périodique des filiales en liaison avec les Pôles
et les Délégations. Elle dispose pour cela d’un manuel
de consolidation, d’un site intranet et d’un outil de formation
en français et en anglais. Elle diffuse régulièrement
des instructions ciblées sur les nouveautés propres à chaque
arrêté et les évolutions du reporting, des normes et procédures.
En 2008, le Groupe a poursuivi ses efforts de formation
aux normes IFRS et d’intégration des nouvelles acquisitions
du Groupe dans le système d’informations financières,
avec l’adaptation de son plan de comptes Groupe,
la simplification de sa structure de reporting et une refonte
de son manuel de consolidation pour intégrer les dernières
évolutions des normes IFRS et des systèmes.
L’organisation de la consolidation des comptes du Groupe
La consolidation du Groupe est organisée par paliers et
sous-paliers dépendant hiérarchiquement de chaque activité
et fonctionnellement de la Direction de la Consolidation
et du Reporting Groupe. Cette organisation, calquée
sur l’organisation en Pôles (activités) et Délégations Générales
(zones géographiques) du Groupe, vise à assurer la fiabilité
des comptes tout en assurant un encadrement
et un traitement de l’information proches des opérationnels.
Le traitement de l’information et le contrôle des comptes
Chaque filiale communique ses comptes selon un calendrier
fixé par la Compagnie. Ils sont contrôlés et traités au niveau
de chaque Pôle, revus par la Délégation Générale concernée
et remontés ensuite à la Direction de la Consolidation
qui revoit dans sa globalité les comptes du Groupe et procède
aux ajustements nécessaires à l’établissement des comptes
consolidés. Ces comptes sont diffusés tous les mois
à la Direction Générale.
Les comptes consolidés sont ensuite contrôlés par le collège
des Commissaires aux comptes qui appliquent les normes
de la profession. Les filiales font l’objet d’un contrôle
de leurs comptes par les auditeurs locaux qui adaptent
leurs diligences aux exigences légales locales et à la taille
des sociétés.
Les outils de la consolidation
L’établissement des comptes s’effectue à l’aide d’un logiciel
qui permet de disposer d’une base de données puissante
et performante, respectant la structure matricielle du Groupe.
Cet outil est capable de gérer une base de données par palier
et de centraliser en toute transparence l’intégralité
des données dans la base du Groupe.
Il alimente un outil de diffusion de l’information à destination
de la Direction Générale, des Directions de Pôles
et des Délégations Générales, assurant ainsi un contrôle
interne des informations produites.
La fiabilisation des comptes par le processus de reporting
Le processus de reporting assure la fiabilisation des comptes
intermédiaires et annuels du Groupe. Les clôtures au 30 juin
et 31 décembre sont anticipées grâce à une procédure de hard
close au 31 mai et au 31 octobre. Ces deux arrêtés font l’objet
d’un examen approfondi selon les mêmes principes
que les arrêtés annuels et semestriels. À cette occasion,
les principaux responsables financiers de la Compagnie,
des Pôles et Délégations Générales procèdent à un examen
détaillé des résultats et du bilan ‘hard close’ ainsi que
des projections de résultats des clôtures au 30 juin
et 31 décembre. Ainsi, les comptes des sociétés sont analysés
préalablement aux clôtures finales et font l’objet d’une revue
par les Commissaires aux comptes. Cette procédure permet
la détection anticipée d’anomalies éventuelles
et leur correction pendant les phases de clôture proprement
dites.
Depuis 2006, le Groupe a adopté une procédure de reprévision
trimestrielle de manière à revoir ses estimations régulièrement
en fonction de l’évolution réelle des résultats mensuels
précédents. Ces actions croisées de la Compagnie, des Pôles
et des Délégations Générales constituent l’un des fondements
du contrôle interne du Groupe dans le domaine
de l’information financière et comptable destinée
aux actionnaires.
Un rapport consolidé, accompagnés de commentaires
et d’analyses sur les évènements et les points significatifs
de la période, est remis chaque mois à la Direction Générale
de la Compagnie.
Limitations éventuelles des pouvoirs
du Directeur Général
Le Directeur Général de la Compagnie de Saint-Gobain a été
nommé par le Conseil d’administration le 7 juin 2007.
Il tient ses pouvoirs de la loi. Ni les statuts ni le Conseil n’y ont
apporté de limitation.
Saint-Gobain - Rapport sur l’Exercice 2008
RAPPORT D’ACTIVITÉ
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