Travaux de l'IFAO 2004-2005

TRAVAUX DE L’INSTITUT FRANÇAIS D’ARCHÉOLOGIE ORIENTALE EN 2004-2005 525
SERVICES TECHNIQUES ET LABORATOIRES
I. SERVICE INFORMATIQUE
Christian Gaubert, Khaled Yassin
Préparé conjointement depuis 2001 par les services informatique, édition et l’imprimerie, la
première version du site des BIFAO en ligne a été mise en route en mars 2005. Ce site met à la
disposition du public sur Internet les articles du BIFAO du numéro 1 à 80 (1901 à 1980), soit
environ 1 000 articles avec leurs planches, au format PDF sous forme d’images. Parallèlement,
ces articles ont été reconnus optiquement et l’ensemble a été indexé pour permettre une recherche
par mots et conjonction de mots. Les sommaires de ces numéros sont aussi consultables
et une recherche par titre ou auteur possible. Ce site, réalisé entièrement à partir de logiciels
open-source, a connu un grand succès dès son lancement et est désormais référencé dans tous
les catalogues de publications en ligne de l’Internet.
Après une phase déterminante d’étude menée en 2004, le logiciel Aleph 500 a été choisi
pour remplacer le logiciel Alexandrie pour la gestion la bibliothèque de l’Ifao et mis en service
en mai 2005. Parmi les points forts qui ont motivé ce changement, notons le catalogage
normalisé au format Unimarc employé par les bibliothèques françaises, le format de caractères
Unicode permettant un support réel de l’arabe, mais aussi du grec, turc, russe, syriaque, arménien,
araméen, etc., les fonctions complètes de bulletinage des périodiques, une interface de
consultation web rapide et complète (nouveau site : http ://bib.ifao.egnet.net), la possibilité
d’abonnement à des recherches sur des thèmes précis. Le nouveau serveur Linux et Oracle
installé à cette occasion possède d’importantes réserves de puissance pour la charge prévue
dans les prochaines années. À cette occasion, le réseau informatique de la bibliothèque s’est
modernisé, tant pour les postes des bibliothécaires que pour les postes de consultation. Les
salles de la bibliothèque sont couvertes par un nouveau réseau sans fil, dit Wi-Fi, qui permet
aux chercheurs équipés d’un ordinateur portable récent de consulter le catalogue depuis leur
place dans la bibliothèque.
Le développement du site intranet, qui regroupe l’ensemble des informations quotidiennes
et de référence nécessaire au fonctionnement de l’institut, a été poursuivi : le catalogue des
publications a subi une refonte complète pour devenir une base de référence pour tous les
services concernés, et pour permettre à ces derniers de gérer eux-mêmes la mise en ligne sur
le site Internet des informations relatives aux publications de l’Ifao.
Dans le cadre du programme d’informatisation des archives en cours (projet Archifao sur
Orphéa), Christian Gaubert s’est rendu en mars 2005 à l’École française d’Athènes en compagnie
de Gonzague Halflants du service Archives pour partager, à l’invitation de la direction
de l’Efa, l’expérience commune dans ce domaine et définir le cadre d’une politique homogène
de conservation du patrimoine et de mise à disposition des fonds. Il s’est rendu en mission
en décembre 2004 sur le site de Douch pour poursuivre le travail d’intégration des bases de
données gérant ce chantier avec le système d’archivage de l’institut.
Christian Gaubert effectue par ailleurs la maintenance des serveurs et la surveillance de la
sécurité du réseau, les mises à jour du site Internet, l’aide au personnel administratif, scientifique
et technique et la gestion des commandes comprenant l’application des accords de licences de