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IUFM de l’académie de Grenoble
Ses tâches
- il ou elle planifie, organise et anime les réunions de département et de bureau (chaque
département se dote d’un bureau constitué du ou de la responsable de département, du
ou de la responsable de filière PLC, du ou de la responsable de la formation PE, du ou
de la responsable de la formation continue, du ou de la responsable de la formation
promotionnelle, du ou de la responsable des CPA). Il ou elle adresse les comptes rendus
de réunion au directeur ou de la directrice adjoint(e) chargé(e) du département ;
- il ou elle présente un bilan d’activité annuel du département au directeur ou la directrice
de l’IUFM ;
- il ou elle prépare, puis gère les budgets de fonctionnement et d’investissement du département
;
- il ou elle organise les réponses aux appels d’offre pour lesquels le département peut
être sollicité (comme par exemple : relations internationales, projets INCA, partenaires
du système éducatif, jurys concours) ;
- il ou elle est l’interlocuteur ou interlocutrice de la direction sur les dossiers suivants (il ou
elle conseille et rend compte) :
* élaboration, suivi des projets et mise en œuvre du plan de formation initiale et continue.
À ce t te fin, il ou elle co o rdonne la participation des membres du département aux phases de
co n ce r tation, il ou elle ra ss e m b le et transmet les tra vaux du département à ce sujet,
* élaboration et suivi de concertation sur la répartition des services entre les formateurs
et formatrices du département en lien avec les directeurs et directrices adjoint(e)s
chargé(e)s de la formation, les responsables de site et le ou la secrétaire général(e).
À ce titre, il ou elle coordonne la mise en place des services prévisionnels en formation
initiale et continue et leur régulation au sein du département,
* participation aux travaux préparatoires à la définition des moyens provisoires et
permanents et à l’élaboration des profils de postes à pourvoir,
* lors de la mise en place de nouvelles cartes de formation, il ou elle est tenu(e) informé(e)
des projets de cartes de formation et sollicité(e) sur les aspects pédagogiques et
organisationnels en lien avec les responsables de filières PLC et de formation PE.
- il ou elle participe aux réunions programmées entre la direction et les responsables de
départements (six réunions annuelles) ;
- il ou elle est le relais de l’équipe de direction auprès des membres du département pour
toute information administrative, scientifique et culturelle utile à la vie du département.
Il ou elle en suit la mise en œuvre ;
- il ou elle fédère les activités scientifiques des membres du département pour mutualiser
les produits d’ingénierie de formation et de recherche (comptes rendus de colloques,
productions pédagogiques, articles scientifiques…) ;
- il ou elle coordonne la construction du plan de formation de formateurs et formatrices
du département.
Chargé(e)s de mission auprès du directeur
Ces chargé(e)s de mission bénéficient d’une prime de charges administratives avec un taux
maximum d’attribution é q u i va lent à 192 HTD.
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